مادة إدارة الإنتاج - ثانية بنين المحاضرة 3 ، 4 تنظيم العلاقة بين إدارة الإنتاج والعمليات وبين الإدارات والاقسام الأخرى بالمنشاة , ترم ثان

   مادة إدارة الإنتاج - الفرقة الثانية -( المحاضرة الثالثة) تنظيم العلاقة بين إدارة الإنتاج والعمليات وبين الإدارات والاقسام الأخرى بالمنشاة , ترم ثان

 يسر مدونة طالب وطالبة كلية التجارة جميع الفرق أن يقدم لكم  الفصل الثاني ( المحاضرة الثالثة ) للفرقة الثانية كلية تجارة الأزهر بنين - تنظيم العلاقة بين إدارة الإنتاج والعمليات وبين الإدارات والاقسام الأخرى بالمنشاة في ضوء مفهوم النظم.

علاقة ادارة الانتاج والعمليات بإدارة التسويق

مشاهدة شرح الدرس علاقة إدارة الإنتاج بالإدارات الأخري ترم ثان فيديو     

· تنظيم العلاقة بين اقسام وادارات المنشاة في ضوء مفهوم النظم

- ان كل اداره وكل قسم تنظيمي لا يستطيع ولا يجب ان يعمل باستقلال عن عمل الادارات والاقسام الأخرى بالمنشاة ، وطبقاً لمدخل النظم ينبغى أن ينظر إلى المنشأة ككل متكامل ، أى اعتبارها نظاماً اساسيا يتكون من مجموعة من النظم الفرعية المرتبطة به 

-   وهكذا فإننا نرى ان النظام الانتاج والعمليات يتكون من عده انظمه فرعيه مثل نظام تحديد الاحتياجات من المواد ونظام التصميم ونظام تخطيط وجدوله الانتاج ونظام التشغيل ونظام مراقبة الجودة ونظام الصيانة ونظام معلومات الانتاج.

-    كما ان نظام الانتاج والعمليات ما هو الا نظام فرعي من نظام اكبر هو المنشاة الذي يتكون من انظمه اخرى الى جانب نظام الانتاج والعمليات مثل نظام التمويل ونظام التسويق ونظام الافراد ونظام البحوث والتطوير ونظام العلاقات العامة وغيرها

- كما ان نظام المنشاة بدوره هو نظام فرعي من نظام الصناعة التي تنتمي اليها ونظام الصناعة هو نظام فرعي من نظام الاقتصاد الوطني.

-  وتركز نظريه النظم على التفاعل الحركي والاتصال المتبادل بين النظم الفرعية المكونة للنظام الاساسي وهذا يتحقق من خلال تصور تنظيم المشروع على اساس تدفق المعلومات وليس على اساس السلطة والمسئولية.

-   وان التغيير في أي جزء من الاجزاء المكونة للنظام سوف يؤثر على باقي الاجزاء المكونة للنظام على سبيل المثال اذا تم تغيير معدلات الانتاج سوف يؤثر على الاجزاء الأخرى داخل النظام مثل حجم المخزون وساعات العمل الأسبوعية والطاقة الإنتاجية المستخدمة وترتيب تسهيلات الإنتاج.

-وفي ضوء ما سبق فان تنظيم العلاقة بين اداره الانتاج والعمليات بأقسامها المختلفة وبين غيرها من الادارات والاقسام الاخرى بالمنشاة ينبغي أن تبنى على هذا المفهوم من حيث الأهمية الكبرى للتكامل والتفاعل وتبادل المعلومات بينها وبين هذه الادارات والاقسام

-  وان من اهم مساهمات مفهوم النظم هو نبذ فكره المثالية الجزئية والتي تحدث عندما يتناول المدير المشكلة من منظوره هو فقط فقد يحاول مدير الانتاج ان يقلل من تكاليف الانتاج الى اقل حد ممكن ويحاول مدير التسويق ان يقلل تكلفه التسويق إلى اقل حد ممكن دون ان يأخذ كل منهم في حسبانه اكثر ما يفعله على الاخر مما ينتج عنه ارتفاع التكاليف الكلية مما لو كانت محاولتهما مشتركه او نفس الشيء اذا حاول مدير الانتاج جعل تكلفه الانتاج اقل مما يمكن دون النظر إلى اثر ذلك على تكاليف الادارات الاخرى فانه يكون قد سلك مسلك المثالية الجزئية التي تنبذها نظريه النظم.

-ان اهمية تطبيق مفهوم النظم في ادارة نشاط الانتاج والعمليات تتضح من الصلة الوثيقة بين هذه الإدارة واقسامها وبين الادارات والاقسام الأخرى بالمنشاة وهو مما توضحه في النقاط التاليه

أولا: العلاقة بين اداره الانتاج والعمليات وادارة المشتريات

 لقد كانت اعمال الشراء الى عهد قريب وحتى نهاية الحرب العالمية الثانية ينظر اليها في المنشآت المختلفة على انها جزء من اختصاص ادارة الانتاج وعندما زادت اهمية الموارد والاصناف المشتراه وتضخمت تكاليفها إلى أكثر من 50%  من الايراد المحقق اتجهت المنشاة إلى تخصيص اداره او قسم مستقل لهذا النشاط واستمر الاهتمام التنظيمي بوظيفه الشراء حتى اصبحت في المنشات الكبيرة احدى الادارات الرئيسية بها ومن ثم يجب ضمان تدفق المواد والمهمات والاصناف المختلفة بالكميات والمواصفات المطلوبة.

-  وان العلاقة بين ادارة الانتاج والعمليات وادارة المشتريات تتحدث طبقا للأهداف المرتبطة بكل من الادارتين والتي تتمثل في رفع كفاءة العمليات الإنتاجية.

-    والشاهد ان رجال الانتاج يهمهم الحصول على اجود انواع المواد وخصوصا ان استخدام الاصناف والموارد الجيدة لا يسبب لهم المتاعب ويميلون الى المبالغة في تقدير احتياجاتهم والحصول على كميات أكبر من الموارد والاصناف والمهمات لضمان استمرارية العملية الإنتاجية وتجنب أي عطل او تأخير محتمل.

-   وهذا يختلف بالطبع عن تفكير واتجاهات رجال الشراء الذين يميلون بدرجه كبيره الى تخفيض تكاليف الشراء بقدر الامكان بها يعني شراء كميات في حدود الاحتياجات الحقيقية للإنتاج والحصول على اقل الاسعار مما يعني الحصول على مستوى جوده اقل.

-  ولذلك يجب ان تعمل الى الادارتان في جو من الاتحاد والتفاهم وتبادل النصيحة ويقتنعان معا بان المصلحة العليا للمنشئة هي في الحصول على القدر المناسب من الاصناف او تبادل المعلومات والحقائق بينهما بكل الاساليب والطرق الإدارية التنظيمية المناسبة سواء تم ذلك عن طريق المؤتمرات والاجتماعات التي يشترك فيها رجال الشراء ورجال الانتاج او عن طريق توفير نظام معلومات.

- والمعلومات التي تحتاج اليها ادارة الانتاج من ادارة الشراء تتصل بمواعيد التسليم المتوقعة للطلبات وكل ما يتصل بأوامر الشراء وأى تأخير غير عادي في التسليم والحصول على هذه المعلومات  وذلك بأسرع وقت ممكن حتى يمكنها اعاده تخطيط وترتيب العمليات الصناعية دون ان يحدث توقف نهائي لها.

-   وان اداره المشتريات على اتصال مستمر بسوق المواد والآلات مما يتيح لها الحصول اولا بأول على بيانات ومعلومات تتصل بالمواد الجديدة والآلات المطورة والطرق والاساليب التكنولوجية المبتكرة فأنها تعتبر مصدرا رئيسيا لاداره الانتاج فيما يتصل بالمعلومات الخاصة بهذه النواحي وتشترك الادارتان معا في حاله شراء المعدات الرأسمالية وتحتاج ادارة الشراء من اداره الانتاج معلومات خاصه عن خطط وجداول الانتاج وتكاليف الصنع واثر ثمن المواد أو الاجزاء على هذه التكاليف وان تحصل اداره المشتريات على هذه المعلومات والبيانات قبل مواعيد تنفيذ عمليات الشراء بوقت كاف حتى يمكنها وضع خطط وبرامج الحصول على المواد والمهمات المطلوبة للعمليات الإنتاجية طبقا للجداول الموضوعة وتجنب الطلبات الطارئه وفي حاله حدوث تغيرات في برنامج الانتاج فان من الواجب اختار اداره المشتريات بها بطريقه فوريه حتى يمكنها اخذ التدابير المناسبة للموقف الجديد

-   من كل ما سبق يتضح وثاقة وقوة العلاقة بين إدارة الإنتاج وإدارة الشراء.

يمكنك أيضا مشاهدة 

 المحاضرة الأولى ، والمحاضرة الثانية لمادة إدارة الإنتاج للفرقة الثانية كلية تجارة الأزهر بنين ترم ثان

اضغط هنـــــــــــا

الفصل الأول لمادة إدارة الإنتاج للفرقة الثانية كلية تجارة الأزهر بنين  

  اضغط هنــــــــــا

ثانيا: علاقة ادارة الانتاج والعمليات بإدارة التسويق
 -يتوقف نجاح اداره التسويق في تحقيق اهدافها على كفاءة وفعالية اداء اداره الانتاج والعمليات ويجب ان تأسس العلاقة بينهما على اساس نظريه النظم ونبذ فكره المثالية الجزئية

- وتقوم اداره التسويق بتحديد مواصفات وخصائص المنتجات وكمياتها المطلوبة خلال الفترة المقبلة من خلال التنبؤ بالطلب ودراسة السوق ومعرفه احتياجات ورغباته وطبيعة الاسواق وهيكل المنافسة فيها وكيفية الدخول الى هذه الاسواق ورقم المبيعات التقديرية خلال الفترات المقبلة من كل صنف ونوع بالإضافة إلى العقود الخاصة التي يرتبط بها رجال التسويق والمنتجات الجديدة المراد بيعها

- وان مثل هذه المعلومات تمكن اداره الانتاج من التخطيط الجيد لجداول الانتاج بالكميات والمواصفات والاوقات المناسبة وكل هذا يعطي اداره التسويق فرصا مواتية ومناسبة في مجال دعم المركز التنافسي للمنشاة

- كما ان المزيج التسويقي للسلع والخدمات والسعر والتوزيع والترويج يؤثر على وظيفة الانتاج وجداول الانتاج كما ان المعلومات الواردة من ادارة التسويق عن الاسواق وما يقع فيها من تطورات وتغيرات سواء في المنافسة او في اذواق المستهلكين والاسعار وطرق التوزيع تكون مفيدة لإداره الانتاج حيث تعتمد عليها في تغيير مواصفات المنتجات وتعديل جداول الانتاج بين الحين والآخر

-  ويلاحظ ان خطط الانتاج للمنشاة الموجهة بالتسويق الاجتماعي تبني اساسا على خطه المبيعات التي تصنعها اداره التسويق والتي تأخذ في الحسبان مصالح المجتمع بالإضافة إلى تحقيق اهداف المنشاة وعموما فان خطة الانتاج والعمليات ما هي الا انعكاسا لخطة المبيعات التي تقوم بأعدادها اداره التسويق في المنشاة.

ثالثا العلاقة بين اداره الانتاج والعمليات والادارة المالية

-ان اي عمليه انتاجيه تتم داخل المنشاة تمثل مصروفا ماليا وهذا يستلزم من الإدارة العالية توفير الاموال في الوقت المناسب فالإدارة المالية هي التي تحدد امكانيتها المالية اللازمة لأجراء التوسعات وشراء الآلات الجديدة وقطع غيار اضافيه ومهمات وغيرها

- ويسعى المدير المالي إلى تحقيق التوازن بين المدفوعات النقدية والايرادات النقدية وهو مسؤول عن تدبير الاعتمادات المالية اللازمة لتوفير احتياجات الانتاج والعمليات

- وان الإدارة العالية بالتنسيق مع ادارة الانتاج والعمليات هي الجهة المسؤولة عن تحديد تكاليف الانتاج سواء كانت تكاليف ثابته او تكاليف متغيرة او تكاليف شبه متغيره وان اداره الانتاج تلعب دورا هاماً من خلال انتاج الكميات المناسبة بالمواصفات الملائمة في الوقت المناسب وباقل تكلفه ممكنه.

رابعا العلاقة بين اداره الانتاج والعمليات وادارة الافراد

- تحتاج المنشاة في تنفيذ انشطة الانتاج والعمليات الى افراد القوى العاملة من مختلف التخصصات ومن المستويات المختلفة

-  وتعتبر اداره الافراد الجهة المسؤولة عن توفير احتياجات اداره الانتاج والعمليات من القوى العاملة بكل تخصصاتها ومستوياتها وتدبيرها ومكافآتها وصيانتها ويلاحظ ان الشركات الصناعية بسبب حاجتها واستخدامها للآلات فان ذلك سوف يؤثر على طبيعة الاعمال وتصميم الوظائف والظروف العمل المطلوبة

خامسا العلاقة بين إدارة الإنتاج والعمليات والإدارة العليا للمنشاة

-  تعتبر اداره الانتاج والعمليات احدى الادارات الرئيسية في المنشاة ولهذا فان تبعيتها المباشرة تكون للإدارة العليا

-  ومدير الانتاج والعمليات بالإضافة الى مسؤوليته عن ادارة الوظيفة الإنتاجية قد يعمل كعضو في الإدارة العليا للمنشاة ويشترك في رسم السياسات والخطط العامة للمنشاة وهذه اللجان ترفع تقاريرها للإدارة العليا للمنشاة

-  وان تنظيم العلاقة بين اداره الانتاج والعمليات وبين الإدارة العليا للمنشاة اذا تم بصورة جيده فان النتيجة الطبيعية لذلك هـى تنسيق الجهود بينهما وبين مختلف الوظائف والأنشطة في المشروع وازاله التعارض بين أعمالها واهدافها وبين اعمال واهداف الادارات الاخرى وتكون النتيجة هي رفع كفاءة وفعالية الاداء الكلي للمنشأة .

مهام اداره الانتاج والعمليات :-

·  ان مهام اداره الانتاج والعمليات ترتبط بمجالين اساسيين :-

 الاول هو مجال تصميم الانتاج

 والثاني هو تشغيل نظام الانتاج والرقابة عليه

المجال الأول: مجال تصميم نظام الانتاج  ويعتبر (قرارات طويلة الأجل) ويشمل الاتي

1-    اختيار وتصميم المنتجات

2-  اختبار المعدات والعمليات

3-   تصميم انتاج الاجزاء المصنعة

4-   تصميم الوظيفة

5- موقع النظام الانتاجي (موقع المصنع)

6-  تخطيط التسهيلات.

المجال الثاني: مجال تشغيل نظام الانتاج والرقابة عليه ويعتبر (قرارات قصيرة الأجل ) ويشمل الاتي

1-  صيانة النظام الانتاج وتدعيم درجه الاعتماد عليه

2- الرقابة على المخزون والانتاج

3- الرقابة على الجودة

4-   الرقابة على العمالة

 5- الرقابة على التكلفة