أولى كلية تجارة الأزهر بنات | تمارين على تصحيح الأخطاء ،المحاضرة الثالثة للعام 2023 , مبادئ محاسبة 2 ترم ثان

    الفرقة الأولى كلية تجارة الأزهر بنات | تمارين على تصحيح الأخطاء ،المحاضرة الثالثة   

 فى هذا الدرس نشرح  درس الأخطاء المحاسبية ، وتمارين عليها وتصحيح هذه الأخطاء بالطريقة المطولة والطريقة المختصرة ، والأخطاء فى دفتر اليومية ، والأخطاء فى دفتر الأستاذ ، والأخطاء التى تم اكتشافها فى نفس السنة ، والأخطاء الأخرى يتم اكتشافها فى سنة تالية   

تصحيح الأخطاء مبادئ محاسبة 2

      تمارين على تصحيح الأخطاء المحاسبية

·  تمرين (1)

في 1/5/2021 اكتشف المراجع أن الموظف المختص قد غفل عن إثبات فاتورة مبيعات بشيك تمت فى 1/4/2021 قيمتها 90000جنيه، وفاتورة مشتريات أجلة تمت فى 31/1 من نفس العام بمبلغ 42000 جنيه

الحل :
-هذا الخطأ يعد خطأ ،سهو، ويتم تصحيحه بقید تصحیحی بدفتر اليومية ، وبالتالي بترحيل القيد إلى دفتر الأستاذ يتم تصحيح هذا الخطأ به .

90000      42000	90000    42000	من حـ/  البنك          إلى حـ/  المبيعات إثبات فاتورة المبيعات التي غفل المحاسب عن إثباتها    ---------------------------        من حـ/  المشتريات               إلى حـ/ الدائنين إثبات المشتريات الأجلة التي غفل المحاسب عن إثباتها	1/5/2021   1/5/2021

      تمرين (2)

اكتشف المراجع أن المحاسب قد غفل عن إثبات قيد التسوية الخاص بإيرادات متنوعة مستحقة للمنشأة فى نهاية عام 2021 قيمتها 18000 جنيه. فالمطلوب إجراء قيد التصحيح اللازم إذا تم إكتشاف الخطأ في :
      ۳۱/ ۱۲ / 2021 م     ،     ٤/١/ 2022

1-   في حالة إكتشاف الخطأ في ٣١ / ١٢/ 2021

يلاحظ أن هذا الخطأ هو خطأ سهو وتم اكتشافه في خلال الفترة المحاسبية التي وقع بها أى قبل إقفال الحسابات، وإعداد القوائم المالية بالقيد التالي :

18000	18000	من حـ/ الإيرادات المتنوعة المستحقة                  إلى حـ/ الإيرادات المتنوعة              إثبات التسوية الخاصة بالإيرادات المتنوعة المستحقة	31/12/2021

(2) في حالة اكتشاف الخطأ في ٤/١/ 2022م

18000	18000	من حـ/ الإيرادات المتنوعة المستحقة                                      إلى حـ/ الأرباح المحتجزة  إثبات التسوية الخاصة بالإيرادات المتنوعة المستحقة	1/4/2022

يمكنك مشاهدة الشرح فيديو 

تمرين (۳)

اكتشف مراجع الحسابات بإحدى المنشآت أن الموظف المختص قد كرر تسجيل فاتورة مشتريات آجله فى 4/7/2021  قیمتها 15000 جنيه،

والمطلوب إثبات التصحيح فى حالة إكتشاف الخطأ مرة فى 1/9/2021  ، ومرة في 1/3/2022  م .

الحل :

أ‌)     في حالة إكتشاف الخطأ في 1/9/2021

-   يلاحظ أن هذا الخطأ. هو خطأ تكرار، وتم اكتشافه في خلال العام الذى حدث فيه الخطأ، ويتم تصحيحه

-   بقيد عكسي لإلغاء القيد المكرر

15000	15000	من حـ/  الدائنين         إلى حـ/  المشتريات                                  الغاء قيد المشتريات الأجلة فى نفس السنة	1/9/2021

ب - في حالة اكتشاف الخطأ في 1/3/2022

-   يلاحظ أن هذا الخطأ هو خطأ تكرار، وتم اكتشافه في العام التالي للعام الذي حدث فيه الخطأ، ويتم تصحيحه عن طريق الأرباح المحتجزة بدلاً من حـ/ المشتريات الذى يخص العام 2021 والذى تم إقفاله في حـ / المتاجرة ، أما حـ الدائنين فيتم استخدامه لأنه يظل موجوداً بالدفاتر، بالقيد التالي :

15000	15000	من حـ/  الدائنين            إلى حـ/ الأرباح المحتجزة إلغاء قيد المشتريات الأجلة فى سنة تالية	1/3/2022

تمرين (٤)

في 1/5/2021  اكتشف مراجع إحدى المنشآت أن الموظف المختص، قد كرر إثبات القيد الخاص بالأجور المدفوعة مقدماً في نهاية عام 2021 م ومقداره   4000

والمطلوب إثبات قيد التصحيح اللازم إذا تم اكتشاف الخطأ مرة في نهاية عام 2021 ، ومرة في نهاية عام 2022  .

الحل :

أ) اكتشاف الخطأ في نهاية عام 2021

- يلاحظ أن هذا الخطأ هو خطأ تكرار، وتم اكتشافه في نفس العام الذي وقع فيه، وبالتالي يتم تصحيحه بقيد عكسى لإلغاء القيد المكرر، على النحو التالي :

4000	4000	من حـ/  مصروف الأجور                                                     إلى حـ/  مصروف الأجور المدفوعة مقدماً                إلغاء قيد الأجور المقدمة المكرر	31/12/2021

ب) في حالة اكتشاف الخطأ في نهاية عام 2022

- أي إكتشاف الخطأ في العام التالي لعام وقوع الخطأ ، وبالتالي يتم معالجته من حـ/ الأرباح المحتجزة ، بالقيد التالي :

4000	4000	من حـ/ الأرباح المحتجزة                                                  إلى حـ/  مصروف الأجور المدفوعة مقدماً إلغاء قيد الأجور المقدمة المكرر	31/12/2022

تمرين (٥)

في 20/7/2021  م  اكتشف مراجع الحسابات بإحدى المنشأت أن أحد عملاء المنشأة قام بسداد 2800 جنيه بتاريخ 11/7/2021، وأن الموظف المختص قد قام بإثبات هذه العملية بمبلغ 8200 جنيه، وتم ترحيل هذا القيد إلى دفتر الأستاذ.

المطلوب : إجراء التصحيح اللازم في الدفاتر.

الحل :

يلاحظ أن هذا الخطأ من الأخطاء الكتابية وقد تم إثبات القيد الخطأ بالصورة التالية:

8200	8200	من حـ/  البنك                                            إلى حـ/  المدينين           القيد الخطأ	20/7/2021

وكان القيد الصحيح المفروض أن يتم إثبات به العملية هو :

2800	2800	من حـ/  البنك                                                      حـ/ المدينين

القيد الصحيح

-    ويتم تعديل هذا الخطأ بإحدى الطريقتين هما

الطريقة المطولة

وفي هذه الحالة يتم إلغاء القيد الخطأ بقيد عكسى ، ثم إجراء قيد صحيح

2800 2800	2800 2800	من حـ/  المدينين            إلى حـ/  البنك  أ‌-  إلغاء القيد الخطأ         ------------------------------- من حـ/ البنك      إلى حـ/ المدينين القيد الصحيح

·  الطريقة المختصرة

-   في هذه الطريقة يتم تعديل القيد الخطأ بدلاً من إلغائه، حيث تم إثبات القيد بمبلغ 8200 بدلاً من 2800 والفرق هو 5400 يتم إثبات القيد بهم

5400	5400	من حـ/ المدينين          إلى حـ/ البنك إلغاء القيد الخطا بالمبلغ الزائد عن المبلغ الصحيح

تمرين (6)

فی 10/12/2021  باعت إحدى المنشآت بضاعة على الحساب للعميل حسن قيمتها 14000 جنيه، وتم إثباتها بصورة صحيحة، إلا أنه عند الترحيل إلى دفتر الأستاذ تم ترحيل المبلغ إلى حساب العميل حسين.
والمطلوب : إجراء التصحيح اللازم علماً بانه تم اكتشاف الخطأ فى 15/12/2021

الحــــــــل :-

-   الترحيل الخطا قام بجعل حـ / العميل حسين  مدين بقيمة المبيعات والمطلوب تخفيضه بهذه القيمة أى جعله دائن ، وإعادة القيمة للعميل حسن. 

14000	14000	من حـ/  المدينين العميل (حسن)           إلى   حـ/ المبيعات   القيد الصحيح الذي تسجيل العملية به

14000	14000	من حـ/ المدينين العميل (حسن)           إلى حـ/ المدينين العميل (حسين)

تمرين (7)

فى 23/4/2021 اشترت إحدى المنشأت بضاعة على الحساب من منشأة الأمين بمبلغ 3500 جنيه، وتم إثبات القيد اللازم، وعند الترحيل لدفتر الأستاذ رحل المبلغ الصحيح إلى حـ/ المشتريات، ولكن تم ترحيل مبلغ 5300 إلى حـ/ منشأة الأمين.
-  والمطلوب : إجراء التصحيح اللازم في الدفاتر علماً بأن الخطأ تم اكتشافه في نفس العام .
             الحل :
·   يلاحظ أن هذا الخطأ من أخطاء دفتر الأستاذ وليس له تصحيح إلا من خلال الشطب والتوقيع بجواره على النحو التالي :

دفتر الأستاذ

 مدين          حـ/ منشأة الأمين                  دائن 

		5300     3500	من حـ/ المشتريات  توقيع

تمرين (8)

اكتشف محاسب إحدى المنشآت أن الموظف المختص في 1/7/2021 قام بإثبات فاتورة مشتريات نقدية تاريخها 1/4/2021 وقيمتها 12000 جنيه، على أنها مبيعات نقدية .
والمطلوب : إجراء التصحيح اللازم في الدفاتر.
الحل :

الطريقة المطولة 

12000 12000	12000 12000	من حـ/ المبيعات          إلى حـ/ البنك                  إلغاء القيد الخطا    ------------------------------------- من حـ/ المشتريات                   إلى حـ/  البنك         إثبات فاتورة المشتريات

تمرين  (9)

في 5/3/2021 اكتشف المحاسب بإحدى المنشآت أن الموظف المختص قد أخطا في تسجيل سيارة تم شراؤها نقداً بمبلغ 400000 جنيه، حيث جعل حـ/ المشتريات مديناً، وحـ / البنك دائنا .

المطلوب : إثبات التصحيح اللازم لهذا الخطأ في الدفاتر.

-   يلاحظ أن هذا الخطأ من الأخطاء الفنية التي تدل على جهل المحاسب حيث أنه لم يفرق بين مشتريات المنشأة من البضاعة ومشترياتها من الأصول الثابتة ، ويُمكن تصحيح هذا الخطأ إما بالطريقة المطولة او بالطريقة المختصرة.

(أولاً) الطريقة المطلولة

400000  400000	400000  400000	من حـ/ البنك      إلى حـ/ المشتريات        إلغاء القيد الخطأ --------------------- من حـ/ السيارات                إلى حـ/ البنك تصحيح القيد الخطأ

(ثانياً) الطريقة المختصرة

400000	400000	من حـ/  السيارات                إلى حـ/ المشتريات     تصحيح القيد رقم ..... الخاص بالسيارة

تمرين (10)

في 30/5/2021 اكتشف محاسب إحدى المنشآت أن هناك سيارة قديمة تمتلكها المنشأة قيمتها الدفترية 300000جنيه، ومخصص اهلاکها 250000 جنيه، قد تم بيعها في 1/8 / 2021 بمبلغ 90000جنيه، وقد قام الموظف بإثباتها في الدفاتر بجعل حـ/ النقدية مدين، وحـ/ المبيعات دائن.

المطلوب إجراء قيد التصحيح اللازم في الدفاتر

الحل :

- يعد هذا الخطأ من الأخطاء الفنية التي تدل على جهل وعدم وعي المحاسب بالمبادئ المحاسبية الصحيحة، حيث خلط المحاسب بين ما تقوم المنشأة ببيعه من بضائع، وما تقوم ببيعه من أصولها الثابتة في حالة الإستغناء عنها
ويتم تصحيح هذه العملية بالطريقة المطولة كما يلى :

90000  90000  250000	90000 300000 40000	من حـ/ المبيعات    إلى حـ/ البنك  الغاء قيد بيع السيارة الخطأ. ---------------  من مذكورين   حـ/ البنك حـ/ خصص الإهلاك                  إلى مذكورين                   حـ/ السيارات                   حـ/ أرباح بيع السيارات  إثبات القيد الصحيح الخاص ببيع إحدى السيارات

شاهد شرح الدرس فيديو 

تمرين (11)

  في نهاية عام 2021 اتضح أن هناك أجور مستحقة على إحدى المنشآت مقدارها 40000 جنيه، فقام الموظف المختص بإثباتها في الدفاتر بجعل حـ/ الأجور المستحقة مديناً، حـ/ مصروف الأجور دائناً .
المطلوب : إجراء التصحيح اللازم في الدفاتر بفرض أنه تم اكتشاف الخطأ في 20/12/2021  ، أو تم اكتشاف الخطأ في في 10/3/2022
الحل :

·   في حالة اكتشاف الخطأ في 20/12/2021

40000  40000	40000  40000	من حـ/  مصروف الأجور       إلى حـ/  مصروف الأجور المستحقة    تصحيح القيد رقم .... الخاص بالسيارة ------------------------   في حالة اكتشاف الخطأ في 10/3/2022  من حـ/ الأرباح المحتجزة       إلى حـ/ مصروف الأجور المستحقة تصحيح القيد رقم ...الخاص بالسيارة