الفرقة الأولى تجارة الأزهر بنات , شرح كتاب مبادئ محاسبة 1 الفصل الثالث المحاسبة كنظام معلومات جزء 8

 الفرقة الأولى تجارة الأزهر بنات , شرح كتاب مبادئ محاسبة 1 الفصل الثالث المحاسبة كنظام معلومات جزء 8

-   يسر موقع : إلى طلبة وطالبات كلية تجارة الأزهر , أن يقدم لطلبة وطالبات كلية التجارة جامعة الأزهر,

شرح كتاب أسس المحاسبة المالية فى المنشآت الفردية , أولى كلية تجارة الأزهر بنات , المحاسبة كنظام معلومات لطالبات كلية تجارة الأزهر , الفرقة الأولى - الفصل الدراسي الأول .

وسنتناول في هذا الدرس : تعريف النظام المحاسبي , خصائص المعلومات المحاسبية , مراحل النظام المحاسبي , الدورة المحاسبية , قائمة الدخل , قائمة المركز المالي , قائمة التغير في حقوق الملكية .

شرح كتاب مبادئ محاسبة 1 - تجارة الازهر بنات

شرح الدرس فيديو وحل الأسئلة بآخر الدرس

الفصل الثالث , المحاسبة كنظام معلومات

أولا- تعريف النظام المحاسبي :

-   النظام المحاسبي هو إطار عام يحتوي على المبادئ والفروض التي تحدد المستندات والدفاتر والسجلات وجميع الإجراءات والأدوات والتعليمات التي يجب إتباعها لإحكام عمليات القياس وطرق عرض النتائج ومراقبتها بشكل دقيق ومحايد .

-   فهو خطة تمثل مجموعة من الإجراءات والخطوات الخاصة بالجانب التطبيقي للمحاسبة ، والتي تساعد على إتمام الوظائف الرئيسية للمحاسبة في حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج العمليات المالية في شكل قوائم مالية بشكل يكفل تحقيق الأهداف التي تسعى إليها المحاسبة.

-   ومع أن المبادئ المحاسبية الأساسية قابلة للتطبيق على جميع أنواع الوحدات المحاسبية إلا أن كل وحدة تحتاج إلى تصميم نظام محاسبي للمعلومات المالية يتفق وخصائصها، ويشتمل هذا النظام على النماذج المحاسبية ، والسجلات ، دليل التعليمات ودليل الحسابات، برامج الكمبيوتر والتقارير التي تفي باحتياجاتها الإدارية.

·     خصائص المعلومات المحاسبية

1- الملاءمة : يقصد بها أن تكون المعلومات التي تظهر في القوائم المالية ذات صلة أو ارتباط بالقرار المراد اتخاذه ، أي أنها ذات تأثير على متخذي القرار

-  مثال (متخذ قرار بصدد دراسة اختلاف تكلفة المواد وتحديد مصادر أخرى للمواد ، تعتبر تكلفة أجور العمال معلومات غير ملائمة )

-   و من عناصر الملاءمة الوقتية بمعنى أن تأتي المعلومات في الوقت المناسب فتأخر وصول المعلومات يضيع الكثير من الفرص على المنشأة.

٢- الموثوقية أو إمكانية الاعتماد على المعلومات : يعني بأن تتصف المعلومات بالحيادية ( لا تخدم فئة معينة من المستخدمين ) والموضوعية ( قابلية المعلومات للمراجعة من قبل أطراف أخرى غير الطرف الذي قام بإعدادها)

٣- الدقة: يقصد بها مدى خلو المعلومات من الأخطاء فكلما كانت نسبة الخطأ في المعلومات صغيرة كلما كانت أكثر فائدة.

٤ - القابلية للمقارنة: يقصد بها إمكانية إجراء مقارنة لنفس المنشأة بين فترات زمنية مختلفة أو إجراء مقارنات بين المنشآت المتماثلة في نفس النشاط ، وتجدر الإشارة إلى أن إمكانية إجراء المقارنات بين الفترات المالية لنفس المنشأة تتأثر بمدى الثبات في إتباع الطرق المحاسبية .

 

ثانيا- مراحل النظام المحاسبي :

ويمكن وصف المحاسبة كنظام معلومات من خلال ثلاثة مراحل هي:

أ - مرحلة المدخلات

تعتبر المستندات " الفواتير " هي بداية مرحلة النظام المحاسبي ، والمستندات هي وثائق تحمل قرائن العمليات المالية والأحداث وتفاصيلها التي يتم قيدها في دفتر اليومية ، وهذه الوثائق لها أهمية خاصة لأنها مصدر إدخال البيانات على النظام المحاسبي

-   وتعتبر المستندات الدليل الموضوعي على حدوث العمليات مثل إيصال ايداع نقدية بالبنك - فاتورة شراء فاتورة بيع - ايصال سداد.

ب - مرحلة التشغيل والمعالجة يطلق عليها الدورة المحاسبية

تمثل الدورة المحاسبية الدورة التي تتم على المستندات الدالة على قيام المنشاة بعملية مالية في الدفاتر المحاسبية المختلفة بداية من التسجيل في دفتر اليومية ، يليه الترحيل مباشرة إلى دفتر الأستاذ ، تم إعداد ميزان المراجعة، وتنتهي الدورة بإعداد القوائم المالية.

1 - التسجيل : عن طريق قيد العمليات المالية في دفتر اليومية .

2- التبويب : وذلك بترحيل قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ .

2-    التلخيص : بإعداد ميزان المراجعة .

وكل ما سبق يتجمع بالسجلات والدفاتر المحاسبية وهي تمثل المجموعة الدفترية,وهي تختلف من منشأة إلى أخرى حسب طبيعة نشاطها وحجمها وأهدافها.

ج - مرحلة المخرجات

-   في هذه المرحلة تعمل المنشآت على إعداد القوائم المالية، وهناك أربع قوائم أساسية :

أ - قائمة الدخل : هي قائمة مالية تظهر نتيجة أعمال المنشأة وتشتمل على تفاصيل المصروفات والإيرادات الخاصة بالفترة المالية، والفرق بينهما يمثل الربح أو الخسارة التي حققتها المنشأة خلال فترة مالية معينة وذلك عن طريق مقابلة الإيرادات والمصروفات

-    وقائمة الدخل تشمل في أعلاها على ثلاثة عناصر:

 -1 اسم المنشأة .

2- اسم القائمة (قائمة الدخل) .

3- الفترة التي تغطيها القائمة .

ب- قائمة المركز المالي : هي : قائمة مالية أو تقرير يبين ما للمنشأة وما عليها في لحظة معينة، أي تفصح عن الوضع المالي للمنشأة ، أو بعبارة أخرى تبين موجودات المنشأة (الأصول) والتزاماتها تجاه الغير (الخصوم) وتجاه ملاكها (حقوق الملكية) في تاريخ معين، وتتضمن في أعلاها ثلاث عناصر

1-    اسم المنشاة .

2-  اسم القائمة (قائمة المركز المالي) .

3-    تاريخ اعداد القائمة .

ج-  قائمة التدفقات النقدية : توضح حركة النقدية خلال الفترة والتغير في النقدية من الأنشطة التشغيلية، والأنشطة التمويلية، والأنشطة الإستثمارية .

د - قائمة التغير في حقوق الملكية : توضح التغير في حقوق أصحاب رأس المال خلال الفترة نتيجة زيادة أو تخفيض رأس المال، والمسحوبات الشخصية، ونتيجة الأعمال من ربح أو خسارة خلال الفترة .

أسئلة على الدرس

ضع علامة صح أو علامة خطأ

1-    قائمة المركز المالي : هو إطار عام يحتوي على المبادئ والفروض التي تحدد المستندات والدفاتر والسجلات وجميع الإجراءات والأدوات والتعليمات التي يجب إتباعها لإحكام عمليات القياس وطرق عرض النتائج ومراقبتها بشكل دقيق ومحايد .

2-  المبادئ المحاسبية الأساسية قابلة للتطبيق على جميع أنواع الوحدات المحاسبية إلا أن كل وحدة تحتاج إلى تصميم نظام محاسبي للمعلومات المالية يتفق وخصائصها.

3-  من خصائص المعلومات المحاسبية :  الملاءمة و الموثوقية و الدقة و القابلية للمقارنة

4-  الملاءمة  يقصد بها أن تكون المعلومات التي تظهر في القوائم المالية ذات صلة أو ارتباط بالقرار المراد اتخاذه ، أي أنها ذات تأثير على متخذي القرار

5-  من عناصر الملاءمة الوقتية بمعنى أن تأتي المعلومات في الوقت المناسب فتأخر وصول المعلومات يضيع الكثير من الفرص على المنشأة.

6-الملاءمة : تعني بأن تتصف المعلومات بالحيادية ( لا تخدم فئة معينة من المستخدمين )

7- الموضوعية يقصد بها قابلية المعلومات للمراجعة من قبل أطراف أخرى غير الطرف الذي قام بإعدادها.

8-    الموثوقية : يقصد بها مدى خلو المعلومات من الأخطاء فكلما كانت نسبة الخطأ في المعلومات صغيرة كلما كانت أكثر فائدة.

9- الملاءمة: يقصد بها إمكانية إجراء مقارنة لنفس المنشأة بين فترات زمنية مختلفة أو إجراء مقارنات بين المنشآت المتماثلة في نفس النشاط .

10-إمكانية إجراء المقارنات بين الفترات المالية لنفس المنشأة لا تتأثر بمدى الثبات في إتباع الطرق المحاسبية .

11-  آخر مراحل النظام المحاسبي مرحلة المدخلات

12-   المستندات هي وثائق من خلالها ‏ يتم التسجيل في دفتر الأستاذ و لها أهمية خاصة ‏لأنها مصدر إدخال البيانات على النظام المحاسبي.

‏13- تعتبر المستندات الدليل الموضوعي على حدوث العمليات وتشمل هذه المستندات: إيصال ايداع نقدية بالبنك - فاتورة شراء - ‏فاتورة بيع - ايصال سداد.‏

14.  مرحلة التشغيل والمعالجة يطلق عليها الدورة المحاسبية

15-  المجموعة الدفترية : هي الدورة التي تتم على المستندات الدالة على قيام المنشاة بعملية مالية في الدفاتر المحاسبية المختلفة بداية من التسجيل في دفتر اليومية ، يليه الترحيل مباشرة إلى دفتر الأستاذ ، تم إعداد ميزان المراجعة، وتنتهي الدورة بإعداد القوائم المالية.

1-    يقصد بالتبويب : قيد العمليات المالية في دفتر اليومية .

2-    يقصد بالتسجيل : ترحيل قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ .

3-    يقصد بالتلخيص : إعداد ميزان المراجعة .

4-    السجلات والدفاتر المحاسبية وهي تمثل المجموعة الدفترية,وهي تختلف من منشأة إلى أخرى حسب طبيعة نشاطها وحجمها وأهدافها.

5-    مرحلة المخرجات في هذه المرحلة تعمل المنشآت على إعداد القوائم المالية.

6-    توجد أربع قوائم مالية أساسية هي قائمة الدخل و قائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية و قائمة التغير في حقوق الملكية .

7-    قائمة المركز المالي  : هي قائمة مالية تظهر نتيجة أعمال المنشأة وتشتمل على تفاصيل المصروفات والإيرادات الخاصة بالفترة المالية.

8-    مقابلة الإيرادات والمصروفات يمثل صافي الربح أو صافي الخسارة التي حققتها المنشأة خلال فترة مالية معينة .

9-    قائمة المركز المالي تشمل في أعلاها على ثلاثة عناصر:

 -1 اسم المنشأة .

2- اسم القائمة (قائمة الدخل) .

4-    الفترة التي تغطيها القائمة .

10-   قائمة المركز المالي : هي : قائمة مالية أو تقرير يبين ما للمنشأة وما عليها في لحظة معينة، أي تفصح عن الوضع المالي للمنشأة

11-  قائمة الدخل : تبين موجودات المنشأة (الأصول) والتزاماتها تجاه الغير (الخصوم) وتجاه ملاكها (حقوق الملكية) في تاريخ معين

12-  تتضمن قائمة المركز المالي في أعلاها ثلاث عناصر

1-    اسم المنشاة .

2-    اسم القائمة (قائمة المركز المالي) .

3-    تاريخ اعداد القائمة .

13-  قائمة التغير في حقوق الملكية : توضح حركة النقدية خلال الفترة والتغير في النقدية من الأنشطة التشغيلية، والأنشطة التمويلية، والأنشطة الإستثمارية .

14- قائمة التدفقات النقدية : توضح التغير في حقوق أصحاب رأس المال خلال الفترة نتيجة زيادة أو تخفيض رأس المال، والمسحوبات الشخصية، ونتيجة الأعمال من ربح أو خسارة خلال الفترة .

 

اختر الإجابة الصحيحة

1- ( النظام المحاسبي – دفتر الأستاذ – دفتر اليومية ) هو إطار عام يحتوي على المبادئ والفروض التي تحدد المستندات والدفاتر والسجلات وجميع الإجراءات والأدوات والتعليمات التي يجب إتباعها لإحكام عمليات القياس وطرق عرض النتائج ومراقبتها بشكل دقيق ومحايد .

2-   الملاءمة – الموثوقية – الدقة ) يقصد بها أن تكون المعلومات التي تظهر في القوائم المالية ذات صلة أو ارتباط بالقرار المراد اتخاذه ، أي أنها ذات تأثير على متخذي القرار

3- من عناصر ( الملاءمة – الموثوقية – القابلية للمقارنة ) الوقتية بمعنى أن تأتي المعلومات في الوقت المناسب فتأخر وصول المعلومات يضيع الكثير من الفرص على المنشأة.

4-  ( الموثوقية - إمكانية الاعتماد على المعلومات – الدقة – كلا من الأولى والثانية صحيحة ) يعني بأن تتصف المعلومات بالحيادية والموضوعية

5- (الموثوقية – الملاءمة – الدقة ) يقصد بها مدى خلو المعلومات من الأخطاء فكلما كانت نسبة الخطأ في المعلومات صغيرة كلما كانت أكثر فائدة.

6-  ( الموثوقية - القابلية للمقارنة – الملاءمة ) يقصد بها إمكانية إجراء مقارنة لنفس المنشأة بين فترات زمنية مختلفة .

7- ( مرحلة المدخلات – مرحلة التشغيل – مرحلة المخرجات )  حيث تهتم بالمستندات " الفواتير " و هي بداية مرحلة النظام المحاسبي

8- المستندات هي وثائق تحمل قرائن العمليات المالية والأحداث وتفاصيلها التي يتم قيدها في ( دفتر اليومية – دفتر الأستاذ – ميزان المراجعة ) وهذه الوثائق لها أهمية خاصة لأنها مصدر إدخال البيانات على النظام المحاسبي.

9- تعتبر ( المستندات – قائمة المركز المالي – قائمة الدخل )  الدليل الموضوعي على حدوث العمليات مثل إيصال ايداع نقدية بالبنك - فاتورة شراء فاتورة بيع - ايصال سداد.

10- مرحلة التشغيل والمعالجة يطلق عليها ( الدورة المحاسبية – دفتر اليومية – دفتر الأستاذ )

11- تمثل ( قيود اليومية – الترحيل لدفتر الستاذ - الدورة المحاسبية ) الدورة التي تتم على المستندات الدالة على قيام المنشاة يعملية مالية في الدفاتر المحاسبية المختلفة بداية من التسجيل في دفتر اليومية ، يليه الترحيل مباشرة إلى دفتر الأستاذ ، تم إعداد ميزان المراجعة، وتنتهي الدورة بإعداد القوائم المالية.

12- ( التبويب – التلخيص - التسجيل ) عن طريق قيد العمليات المالية في دفتر اليومية .

13-( التسجيل – التلخيص - التبويب )  وذلك بترحيل قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ .

14-(  التسجيل – التلخيص - التبويب )   : بإعداد ميزان المراجعة .

15- ( مرحلة المدخلات – مرحلة التشغيل - مرحلة المخرجات ) في هذه المرحلة تعمل المنشآت على إعداد القوائم المالية.

-   ( قائمة المركز المالي – قائمة التغير في حقوق الملكية - قائمة الدخل ) هي قائمة مالية تظهر نتيجة أعمال المنشأة وتشتمل على تفاصيل المصروفات والإيرادات الخاصة بالفترة المالية

16-  ( قائمة المركز المالى – قائمة الدخل – لا شيء مما سبق ) تشمل في أعلاها على ثلاثة عناصر:

 -1 اسم المنشأة .

2- اسم القائمة (قائمة الدخل) .

4- الفترة التي تغطيها القائمة .

17-  ( قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية - قائمة المركز المالي ) هي قائمة مالية أو تقرير يبين ما للمنشأة وما عليها في لحظة معينة، أي تفصح عن الوضع المالي للمنشأة .

18- ( قائمة المركز المالي – قائمة الدخل -  قائمة التدفقات النقدية ) توضح حركة النقدية خلال الفترة والتغير في النقدية من الأنشطة التشغيلية، والأنشطة التمويلية، والأنشطة الإستثمارية .

19- ( قائمة المركز المالي – قائمة الدخل  - قائمة التغير في حقوق الملكية )  توضح التغير في حقوق أصحاب رأس المال خلال الفترة نتيجة زيادة أو تخفيض رأس المال، والمسحوبات الشخصية، ونتيجة الأعمال من ربح أو خسارة خلال الفترة .

أكمل ما يأتي بما يناسبه

1-    ......... هو إطار عام يحتوي على المبادئ والفروض التي تحدد المستندات والدفاتر والسجلات وجميع الإجراءات والأدوات والتعليمات التي يجب إتباعها لإحكام عمليات القياس وطرق عرض النتائج ومراقبتها بشكل دقيق ومحايد .

2-    من خصائص المعلومات المحاسبية ........ و ........... و ............ و ..........

3-  ......... يقصد بها أن تكون المعلومات التي تظهر في القوائم المالية ذات صلة أو ارتباط بالقرار المراد اتخاذه ، أي أنها ذات تأثير على متخذي القرار

4- من عناصر الملاءمة ........ بمعنى أن تأتي المعلومات في الوقت المناسب فتأخر وصول المعلومات يضيع الكثير من الفرص على المنشأة.

5-........ هي إمكانية الاعتماد على المعلومات و تتصف المعلومات بالحيادية والموضوعية

6- ............ يقصد بها مدى خلو المعلومات من الأخطاء فكلما كانت نسبة الخطأ في المعلومات صغيرة كلما كانت أكثر فائدة.

7- ..........  يقصد بها إمكانية إجراء مقارنة لنفس المنشأة بين فترات زمنية مختلفة أو إجراء مقارنات بين المنشآت المتماثلة في نفس النشاط

8- إمكانية إجراء المقارنات بين الفترات المالية لنفس المنشأة ....... بمدى الثبات في إتباع الطرق المحاسبية .

9-   مرحلة ........أولى مراحل النظام المحاسبي حيث تعتبر المستندات " الفواتير " هي بداية مرحلة النظام المحاسبي .

10-  ........ هي وثائق تحمل قرائن العمليات المالية والأحداث وتفاصيلها التي يتم قيدها في دفتر اليومية ، وهذه الوثائق لها أهمية خاصة لأنها مصدر إدخال البيانات على النظام المحاسبي

11-  تعتبر ....... الدليل الموضوعي على حدوث العمليات مثل إيصال ايداع نقدية بالبنك - فاتورة شراء فاتورة بيع - ايصال سداد.

شرح الدرس فيديو