الفرقة الأولى كلية تجارة الأزهر ,المقصود بالمحاسبة المالية , أهداف المحاسبة , أنواع الحسابات فى المنشأة , معادلة الميزانية

 أولى تجارة الأزهر ,المقصود بالمحاسبة المالية , أهداف المحاسبة , أنواع الحسابات فى المنشأة , معادلة الميزانية

يسر مدونة : طلبة وطالبات كلية تجارة الأزهر - سالم محمود , أن تقدم لطلبة كلية التجارة , جامعة الأزهر الفرقة الأولى بنين , شرح كتاب مبادئ محاسبة 1 الترم الأول , وسنتناول , أنواع المنشآت سواء كانت منشأة فردية , أو شركات توصية بسيطة , أو شركات ذات مسئولية محدودة أو شركات مساهمة .

المقصود بالمحاسبة المالية: كانت قديماً عبارة عن فن تسجيل العمليات المالية التي تجريها المنشأة لكن أصبح الآن علم وفن

فالمحاسبة المالية : هي تقوم بتسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية التي تقوم  بها المنشأة خلال السنة لتحديد المركز المالى لها وتحديد نتيجة المشروع من ربح أو خسارة في نهاية السنة المالية .

شرح لهذا التعريف الخاص بالمحاسبة 

-   يتم التسجيل في دفتر اليومية أول بأول حسب تسلسل العمليات المالية .

-  أما التبويب فيقصد به ترحيل العمليات الموجودة بدفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ حيث يتم عمل صفحة أو أكثر لكل حساب ن واستخراج رصيد كل حساب سواء كان مديناً أو دائناً .

-  أما التلخيص فيقصد به عمل ميزان مراجعة من خلال الأرصدة المستخرجة  لكل حساب من الحسابات الموجودة  بدفتر الأستاذ .

-   أنواع العمليات بأى منشأة :-

1-    عمليات مالية : هي العمليات التي يترتب عليها دخول أو خروج نقدية في الحاضر " أي تتم العملية  نقداً في نفس تاريخ حدوثها مثل بيع أو شراء  بضاعة نقداً  " أو دخول وخروج نقدية في المستقبل أي تتم العملية على الحساب أو بالأجل مثل بيع أو شراء بضاعة بالأجل أو على الحساب  .

 

-    ملحوظة مهمة جداً : العمليات المالية هي التي يتم تسجيلها في دفتر اليومية

 

2-  عمليات غير مالية : هي العمليات التي لا يترتب عليها دخول أو خروج نقدية في الحاضر أو في المستقبل مثل : تعيين موظف جديد أو فصل موظف .

-     ملحوظة مهمة جداً : العمليات غير المالية لا يتم تسجيلها في دفتر اليومية .

 

-   الهدف الأساسى للمحاسبة المالية :

·  تحديد المركز المالى للمشروع : أي أصول المنشأة وهى ممتلكات المنشأة وتسمى " استخدامات "  وكذلك الإلتزامات التي على المنشأة سواء للغير وهى الخصوم أو الالتزامات التي على المنشأة لصاحبها وهى رأس المال أي حقوق الملكية  وهذه الإلتزامات تسمى " مصادر الأموال "

 

· تحديد نتيجة المشروع من ربح أو خسارة :- عن طريق قائمة الدخل أو " حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر "

 

·  توفير وتقديم معلومات للمستفيدين من المشروع مثل الموردين ، والدولة متمثل في مصلحة الضرائب ، والبنوك لإقراض المنشأة .

 

-         أنواع الحسابات في أي منشأة :-

·    يوجد أربع حسابات بأى منشأة  وهى  " أصول ، وخصوم ،و مصروفات، وإيردات "

1-    الأصول : هي ممتلكات للمنشأة وهى استخدمات لمصادر الأموال وتنقسم الأصول إلى : -

أ‌-        أصول ثابتة : تستخدم لأكثر من سنة ويتم شراؤها لغرض الإنتاج ، ويصعب تحويله لنقدية مثل السيارات والآلات  و" الأراضى و المباني " وتسمى عقارات ، والأثاث ، والعدد والالات .  

 

ب‌-   أصول متداولة : تستخدم لأقل من سنة ويتم شراؤها لغرض البيع ويصعب تحويلها إلى نقدية ، مثل الخزينة وتسمى " نقدية بالخزينة أو صندوق " ، البنك ، عملاء أو تسمى " مدينون أو ذمم " ، بضاعة آخر المدة ، أوراق قبض ، أوراق مالية أو تسمى " استثمارات في أوراق مالية "

جـ- كما يوجد أرصدة مدينة أخرى تعتبر ضمن الأصول : مثل

أ‌-   " مصروف مقدم " أي المنشأة دفعته وأنتهت السنة المالية وما يزال هناك أموال للمنشأة عند الغير.

 

ب‌-   " إيراد مستحق " أي المنشأة لها أموال عند الغير وانتهت السنة المالية وما يزال هناك أموال للمنشأة عند الغير لم تحصلها بعد .

 

2-الخصوم : وتشمل كل ما على المنشأة :-

أ‌-   على المنشأة  للملاك أصحابها وهى حقوق الملكية وتشمل  : - " رأس المال و الإحتياطيات والأرباح المرحلة أو المحتجزة ويطرح المسحوبات  .

 

ب‌- إلتزامات للغير وتشمل " دائنون أو موردون ، و قروض ، أوراق دفع ، بنك سحب على المكشوف أو يسمى بنك إعتماد . 

3- الإيرادات :- هي ثمن بيع السلعة أو ثمن تقديم الخدمة سواء تم تحصيلها أو لم يتم تحصيلها مثل : ( إيراد المبيعات ، إيراد إستثمارات ، إيراد صيانة ، إيراد خدمات ، عمولات محصلة .

 

4- المصروفات : تكلفة السلعة أو الخدمة سواء تم دفعها أم لم يتم دفعها ، مثل ( المشتريات ، الإيجار ، الأجور ، المرتبات ، الضرائب ، دعاية وإعلان ، كهرباء ومياة ، تليفون ، عمولات مدفوعة .

 

·    معادلة الميزانية أو تسمى " معادلة المركز المالى أو المعادلة المحاسبية "

-         الميزانية : عبارة عن كشف أو جدول أو قائمة من جانبين يوضح الجانب الأيمن منها الأصول التي تملكها المنشأة أي " استخدامات مصادر الأموال " ، ويوضح الجانب الأيسر " الخصوم أو الديون التي على المنشأة  أي " مصادر الأموال " ، ويتم إعدادها في نهاية السنة المالية وتكون بالشكل التالى :-

 

أصول                         الميزانية في 31/12/ 2021      الخصوم وحقوق الملكية

×× ×× ×× ×× ××   ×× ×× ×× ×× ×× ××       ×× ××	أصول ثابتة عقارات " أراضى ومبانى " أثاث سيارات آلات عدد وأدوات أصول متداولة مخزون ( بضاعة آخر المدة ) نقدية بالخزينة أو الصندوق نقدية بالبنك ( بنك جارى– إيداع) مدينون ( عملاء أو ذمم ) أوراق قبض أوراق مالية أرصدة مدينة أخرى ( انتهت السنة المالية وتوجد أموال للمنشأة عند الغير ) مصروف مقدم " للمنشأة عند الغير " إيراد مستحق " للمنشأة عند الغير"	×× + ×× +  ×× (-) ××     ×× ×× ×× ××	حقوق الملكية رأس المال + صافى الربح + الأرباح المرحلة أو المحتجزة (-) المسحوبات   الإلتزامات " الخصوم " الدائنون " الموردون " أوراق الدفع القروض بنك سحب على المكشوف"بنك إعتماد "   أرصدة دائنة أخرى ( انتهت السنة المالية وتوجد أموال على المنشأة للغير ) مصروف مستحق"على المنشأة للغير  " إيراد مقدم "على المنشأة للغير"
××		××

 

·  من خلال الميزانية السابقة :

-     يجب أن يتساوى جانب الأصول = جانب الخصوم وحقوق الملكية وتسمى معادلة الميزانية

أي أن كل ممتلكات المنشأة تساوى كل ما على المنشأة من ديون وإلتزامات

 

-         قامت المنشأة بالحصول على مبلغ 100000 ج من الملاك كرأس مال أودعته الصندوق  .

·   نجد أن مبلغ 100000 :-

1- يعتبر مصدر من مصادر الأموال فهو إلتزام على المنشأة لأصحابها يسمى رأس مال

2-  تم استخدام هذا المبلغ بوضعه في الخزينة ، فالصندوق أو الخزينة تعتبر من ممتلكات المنشأة أي يعتبر أصل من أصول الشركة

·    هنا يتساوى الأصول " الممتلكات " مع مصادر الأموال  " حيث كان مصدر هذا المال هو صاحب المنشأة  أي " رآس المال

 

·        " هذه هي معادلة الميزانية " المعادلة المحاسبية " أي جانبان متساويان

     الأصول               =            الخصوم       +    وحقوق الملكية

                         صندوق              =             -            +      رأس المال   

                  100000              =            -             +     100000