اليوميات المساعدة - يومية المشتريات الآجلة ، ويومية مردودات المشتريات - كلية تجارة الأزهر - الفرقة الأولى بنين

اليوميات المساعدة - يومية المشتريات الآجلة ، ويومية مردودات المشتريات - كلية تجارة الأزهر - الفرقة الأولى بنين

أولاً : دفتر يومية المشتريات Purchases Journal

يختلف شكل دفتر يومية المشتريات من منشأة لأخرى، إلا أنه لابد وأن يحتوي على لبيانات التالية: تاريخ العملية - اسم المورد (الدائن) - رقم الفاتورة - قيمة الفاتورة.

نموذج لدفتر يومية المشتريات.

اليوميات المساعدة - يومية المشتريات الآجلة ، ويومية مردودات المشتريات - كلية تجارة الأزهر - الفرقة الأولى بنين

وعند التسجيل في دفتر يومية المشتريات يجب مراعاة ما يلي:

-يتم تخصيص الدفتر لإثبات المشتريات الآجلة فقط أما المشتريات النقدية فمكانها يومية المدفوعات.

- يتم تخصيص الدفتر لإثبات المشتريات من البضاعة فقط وهي السلع التي تشتريها المنشأة بغرض إعادة بيعها للعملاء.

- أما إذا تم شراء أصول أخرى خلاف البضاعة كالأراضي أو السيارات أو الأثاث فإنها تسجل في دفتر يومية المدفوعات إذا تم شرائها نقداً أو في اليومية العامة إذا تـــم شرائها بالأجل.

- يلاحظ أن كل عملية خاصة بدفتر يومية المشتريات سيتم تسجيلها في سطر واحد فقط لتوضيح الطرف الدائن لعملية الشراء (اسم المورد) أما الطرف المدين الذي يتكرر دائماً وهو حـ/ المشتريات فهو مفهوم ضمناً من اسم اليومية.

- قد يحدث عند إتمام إحدى عمليات الشراء أن يدفع المشروع جزءاً من قيمة البضاعة المشتراة للمورد :-

- وفي هذه الحالة إما أن تسجل قيمة البضاعة بالكامل في دفتر يومية المشتريات ويسجل الجزء المدفوع في دفتر يومية المدفوعات خصماً ( من حسابات الموردين)

-  وإما أن يسجل قيمة الجزء المدفوع كمشتريات نقدية في دفتر يومية المدفوعات والجزء الباقي كمشتريات أجلة في دفتر يومية المشتريات.

- قد يحدث عند إتمام إحدى عمليات الشراء أن يدفع المشروع قيمة البضاعة بكمبيالة وفي هذه الحالة تسجل قيمة البضاعة المشتراة في دفتر يومية المشتريات كمشتريات أجلة  ( ثم تسجل الكمبيالة المحررة للمورد أو المقبولة من المنشأه لصالح المورد  في دفتر يومية أوراق الدفع (خصماً من حسابات الموردين )

- أما عن كيفية التسجيل في دفتر يومية المشتريات وعلاقته بكل من دفتر أستاذ مساعد الدائنين ودفتر اليومية العامة ودفتر الأستاذ العام فيمكن توضيح ذلك بالخطوات التالية: 

1- من واقع فواتير المشتريات الآجلة يتم تسجيل العمليات أولاً بأول في دفتر يومية المشتريات.

2- من واقع فواتير المشتريات الآجلة (أيضاً) يتم الترحيل أولاً بأول إلى دفتر أستاذ مساعد الدائنين.

٣- في نهاية كل فترة (شهر) مثلاً يؤخذ مجموع يومية المشتريات الآجلة ويثبت في دفتر اليومية العامة بالقيد الآتي:

مدين           دائن             بيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــان

                                     من حـ/ المشتريات

                                        إلى حـ/ إجمالى الدائنين ( الموردين )

                                           _________________

4-  يرحل قيد اليومية العامة إلى حسابي المشتريات وإجمالي الدائنين في دفتر الأستاذ العام

  ثانيا : دفتر يومية مردودات المشتريات   Purchases Returns Journal

إذا كانت عمليات مردودات المشتريات كثيرة التكرار فإن المشروع يخصص لها يومية مساعدة، ولا يختلف شكل هذه اليومية عن يومية المشتريات، ويلاحظ أن كل عملية سيتم تسجيلها في سطر واحد فقط لتوضيح الطرف المدين لعملية الرد (اسم المورد)، أما الطرف الدائن الذي يتكرر دائماً وهو حـ/  مردودات المشتريات فهو مفهوم ضمناً من اسم اليومية.

اليوميات المساعدة - يومية المشتريات الآجلة ، ويومية مردودات المشتريات - كلية تجارة الأزهر - الفرقة الأولى بنين

ويتم التسجيل في دفتر يومية مردودات المشتريات وفقاً للخطوات التالية:

 ١- من واقع إشعارات رد البضاعة يتم تسجيل العمليات أولاً بأول في دفتر يومية مردودات المشتريات

٢- من واقع إشعارات رد البضاعة يتم الترحيل أولاً بأول إلى الحسابات المختصة بدفتر أستاذ مساعد الدائنين.

٣- في نهاية كل فترة (شهر) مثلاً) يؤخذ مجموع يومية مردودات المشتريات ويثبت في دفتر اليومية العامة بالقيد الآتي:

مدین       دائن                      بيــــــــــــــــــــــــــــــــــــان

                                          من ح/ إجمالي الدائنين

                                                    إلى حـ/ مردودات المشتريات

                                مجموع يومية مردودات المشتريات عن شهر.

                               _________________________

· يرحل قيد اليومية العامة إلى حسابي إجمالي الدائنين ومردودات المشتريات في دفتر الأستاذ العام.

مثال على يومية المشتريات الآجلة و يومية مردودات المشتريات الآجلة و استاذ مساعد الدائنين :

تتبع منشأة مصطفى طريقة السجلات المساعدة، وفيما يلي بيان بالمشتريات الآجلة التي تمت خلال شهر يناير ۲۰۲۱

في 1/1/2021  تم شراء بضاعة بالآجل من منشأة الإيمان بمبلغ 10000 جنيه بالفاتورة رقم ۲۱۰.

في 5/1/2021 تم رد جزء من البضاعة المشتراة من منشأة الإيمان قيمتها ٤٠٠ جنيه لعدم

مطابقتها للعينة المرسلة للمنشأة من قبل وقد تم ذلك بموجب الإشعار رقم ٩٥

في 12/1/2021  تم شراء بضاعة بالأجل من منشأة الإخلاص بمبلغ ١٥٠٠٠ جنيه بالفاتورة رقم ١٥٤٢

. في 20/1/2021  تم شراء بضاعة بالآجل من منشأة الوفاء بمبلغ ٢٥٠٠٠ جنيه بالفاتورة رقم 112.

في 28/1/2021  تم شراء بضاعة بالأجل من منشأة النجاح بمبلغ 30000 جنيه بالفاتورة رقم ٨٥٤ .

في 30/1/2021  تم رد جزء من البضاعة المشتراة من منشأة النجاح قيمتها ۲۰۰۰ جنيه لوجود

تلفيات بها وقد تم ذلك بموجب الإشعار رقم ٤١٤.

والمطلوب

1 - تسجيل العمليات السابقة في دفتر يومية المشتريات ، ودفتر يومية مردودات المشتريات .

٢- ترحيل هذه العمليات إلى الحسابات المختصة بدفتر أستاذ مساعد الدائنين.

3- إثبات قيود اليومية العامة.

4- - تصوير الحسابات المختصة بدفتر الأستاذ العام.

الحــــــــــــــــــــــــــل

دفتريومية المشتريات الآجلة

تاريخ                اسم المورد      رقم الفاتورة    مبلغ الفاتورة      ملاحظات

1/1/2021     منشأة الإيمان           210         10000   

12/1/2021   منشأة الإخلاص        1542        15000

20/1/2021   منشأة الوفاء            112          25000

28/1/2021  منشأة النجاح            854          30000

                 إجمالى                                    80000

دفتريومية مردودات المشتريات

تاريخ                اسم المورد     رقم الإشعار      مبلغ الإشعار    ملاحظات

5/1/2021     منشأة الإيمان          95              500   

30/1/2021  منشأة النجاح          414            2000

                 إجمالى                                     2500

دفتر استاذ مساعد الدائنين

                       حـ/ منشأة الإيمان

مبلغ    بيـــــــــــــــــــــــان           تاريخ     مبلغ     بيــــــــــــــــــان     تاريخ

500 إلى حـ/ مردودات المشتريات  5/1   10000  من حـ/ المشتريات    1/1     

                           

                       حـ/ منشأة الإخلاص

مبلغ    بيـــــــــــــــــــــــان           تاريخ     مبلغ     بيــــــــــــــــــان     تاريخ

                                                 15000  من حـ/ المشتريات    12/1     

 

                       حـ/ منشأة الوفاء

مبلغ    بيـــــــــــــــــــــــان           تاريخ     مبلغ     بيــــــــــــــــــان     تاريخ

                                                25000  من حـ/ المشتريات    20/1     

 

                       حـ/ منشأة النجاح

مبلغ    بيـــــــــــــــــــــــان             تاريخ     مبلغ       بيــــــــــــــــــان      تاريخ

2000 إلى حـ/ مردودات المشتريات  30/1   30000  من حـ/ المشتريات  28/1

القيود بدفتر اليومية العامة

مدين        دائن                بيــــــــــــــــــــــــان

80000                        من حـ/ المشتريات

          80000                     إلى حـ/ إجمالى الدائنين

                      مجموع يومية المشتريات الآجلة عن شهر يناير 2021

                        ___________________________

2500                        من حـ/ إجمالى الدائنين

         2500                     إلى حـ/ مردودات المشتريات  

                       مجموع يومية مردودات المشتريات الآجلة عن شهر يناير 2021

                           ________________________

دفتر الأستاذ العام

                               حـ/ المشتريات

مبلغ      بيـــــــــــــــــــان            تاريخ       مبلغ   بيـــــــــــــــان    تاريخ

80000  إلى حـ/ إجمالى الدائنين    31/1

 

                               حـ/ مردودات المشتريات

مبلغ      بيـــــــــــــــــــان    تاريخ       مبلغ   بيـــــــــــــــان            تاريخ

                                            2500  من حـ/ إجمالى الدائنين  31/1

                               حـ/ إجمالى الدائنين

مبلغ      بيــــــــــــــــــــان          تاريخ         مبلغ    بيــــــــــــــــــــان    تاريخ

2500 من حـ/ مردودات المشتريات  31/1   80000   من حـ/ المشتريات  31/1