جرد صندوق المصروفات النثرية الفرقة الأولى كلية تجارة الأزهر بنات | سكشن 4 - مبادئ محاسبة 2

                   جرد صندوق المصروفات النثرية الفرقة الأولى كلية تجارة الأزهر بنات | سكشن 4

على كل منشأة ترك مبالغ صغيرة في خزينتها وذلك لمواجهة المصروفات التي لا تستدعى كتابة شيكات مثل مصروفات ،بريد بعض الإكراميات للعمالة، وغيرها. وبالتالي فإن كل منشاة تقوم بإنشاء صندوق لهذه المصروفات يسمى بصندوق المصروفات النثرية، حيث يتم تغذية هذا الصندوق في بداية الفترة المالية بمبلغ من المال كسلفة، وعلى فترات دورية أو فى نهاية العام تتم مراجعة ما تم صرفه من هذا الصندوق، وبالتالي إعادة تغذيته بمبلغ يعادل المبلغ الذي تم إنفاقه وهو ما يطلق عليه إستعاضة السلفة.

جرد صندوق المصروفات النثرية الفرقة الأولى كلية تجارة الأزهر بنات

 وتتم المعالجة المحاسبية لصندوق المصروفات النثرية على النحو التالي:

عند إنشاء الصندوق وتغذيته بسلفة تسحب من حـ/ البنك بالخاص بالشركة

في هذه الحالة يجرى قيد يجعل فيه حـ/ صندوق المصروفات النثرية مديناً لأنه أصل وقد تم وضع به بعض الأموال فيظل مديناً، كما يجعل حـ/ البنك دائناً وذلك لأنه أصل كذلك وما دام تم سحب بعض الأموال منه فإنه قيمته تنخفض وبالتالي يتحول إلى الجانب الدائن على النحو التالى :

1-                   عند إنشاء صندوق المصروفات النثرية وإصدار شيك بالمبلغ يكون القيد

 

من حـ/ صندوق المصروفات النثرية

      إلى حـ/ البنك

     إثبات إنشاء صندوق المصروفات النثرية ووضع السلفة به

 

۲-  إثبات المصروفات في نهاية كل فترة :

في نهاية كل فترة يتم إثبات المصروفات التي تم سحبها من صندوق المصروفات النثرية وذلك بإنشاء قيد يجعل فيه طرفه الدائن هو حـ / صندوق المصروفات النثرية وذلك لأنه أصل وقد تم تخفيضه بقيمة ما تم صرفه من المصروفات، أما الجانب المدين فهو عبارة عن المصروفات التى تم صرفها .

 

·        يتم اثبات قيد للمصروفات التى تم صرفها من صندوق المصروفات النثرية بالقيد التالى :

من مذكورين

نكتب حـ/ المصروفات التى تم صرفها

             إلى حـ/ صندوق المصروفات النثرية

إثبات تخفيض صندوق المصروفات النثرية بقيمة المصروفات التي تم صرفها

 

         إستعاضة صندوق المصروفات النثرية

في نهاية كل فترة تحددها المنشأة يتم إستعاضة سلفة صندوق المصروفات النثرية بمعنى زيادة الصندوق بقيمة ما تم إنفاقه من المصروفات النثرية، ويتم إثباته بقيد مثل القيد الأول المتعلق بإنشاء الصندوق إلا أن المبلغ يختلف حيث يوضع في هذا القيد قيمة ما تم صرفه فقط.

 

-   عند استعاضة السلفة أى تعويض ما تم صرفة يتم عمل قيد مثل قيد الإنشاء بنفس قيمة المبلغ المنصرف وليكن 5500

 

5500 من حـ/ صندوق المصروفات النثرية

5500        إلى حـ/ البنك

 

 

-         أما إذا تم عند الإستعاضة تخفيض السلفة بمبلغ 1000 جنيه مثلا فإنه يتم عمل نفس قيد الاستعاضة بعد طرح مبلغ التخفيض من مبلغ الاستعاضة ويكون المبلغ فى هذه الحالة هو 4500

4500 من حـ/ صندوق المصروفات النثرية

         4500 إلى حـ/ البنك

                           إثبات إستعاضة سلفة صندوق المصروفات النثرية

 

-    إذا تم إكتشاف عجز أو زيادة في صندوق المصروفات النثرية فإنه تتم معالجته بالطريقة مثلها مثل عجز أو زيادة النقدية.

 

-          عند الجرد فى حالة وجود عجز بصندوق المصروفات النثرية

1- يتم اثبات العجز فى صندوق المصروفات النثرية أولا سواء كان العجز مسموح به أو غير مسموح به بالقيد التالى :

                 من حـ/ العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

                                إلى حـ/ صندوق المصروفات النثرية

                                اثبات العجز النقدى

2-      ثم بعد ذلك نحدد :-

 

أ‌-       إذا كان العجز مسموح به نحمله لحساب الأرباح والخسائر

من حـ/ أ.خ

     إلى حـ / العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

           اقفال العجز النقدى

 

 

ب‌-  إذا كان العجز غير مسموح به

بعد عمل قيد اثبات العجز كما ذكرنا نبحث عن المتسبب فى العجز

 

- إذا كان المتسبب هو أمين الصندوق :-

أ‌-         تحميل العجز لأمين الصندوق

      من حـ/ أمين صندوق المصروفات النثرية

                    إلى حـ / العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

 

- معاملة العجز على أنه سلفة وقفل حـ/ أمين صندوق المصروفات النثرية به

 

من حـ/ سلف العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

                إلى حـ/ أمين صندوق المصروفات النثرية

 

-  سداد أمين الصندوق للعجز من راتبه وقفل حـ/ سلف العجز به

من حـ/ مصروف الأجور ( راتب أمين الصندوق)

           إلى حـ/ سلف العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

 

- عند الجرد فى حالة وجود زيادة بصندوق المصروفات النثرية :-

- يتم اثبات الزيادة فى صندوق المصروفات النثرية

 من حـ/ صندوق المصروفات النثرية

           إلى حـ/ الزيادة فى صندوق المصروفات النثرية

اثبات الزيادة فى صندوق المصروفات النثرية

 

- تحميل الزيادة لحساب الأرباح والخسائر

      من حـ/ الزيادة فى صندوق المصروفات النثرية     

                إلى حـ/ أ.خ

 

تمرين السكشن :-

في 1 /5 /2021  أنشأت إحدى المنشآت صندوقاً للمصروفات النثرية وحرر لهذا الغرض شيك بمبلغ 7000 جنيه

فى 31/5/2021  تقدم أمين صندوق المصروفات النثرية: بمستندات صرف قيمتها 5500 لاستعاضة السلفة وتتضمن المصروفات التالية :-

١٤0٠ مصروف إعلان - ٨٠٠٠ مصروف تليفون وفاكس  - 700 مصروف أدوات كتابية - ١٢٠٠ مصروف أدوات نظافة – 900 مصروف ادوات صيانة -  500 مصروف نقل مشتريات.

 فى 1/6/2021 تم استعاضة السلفة وقررت إدارة المنشأة تخفيض السلفة لتصبح 6000 جنيه

فى 20/6/2021  تم إجراء جرد مفاجيء لعهدة امين صندوق المصروفات النثرية وتبين وجود عجز نقدى مقداره ١٥٠ جنيه ، وتقر اعتبار ما قيمته 50 عجز مسموح به والباقي عجز غير مسموح به.

فى 30/6/ 2021 تقدم أمين صندوق المصروفات النثرية بمستندات صرف قیمتها 4500 جنيه  وتتضمن المصروفات التالية 1200مصروف اعلان - ١٣٠٠- مصروف تليفون وفاكس – 500 مصروف أدوات كتابة -  ١٥٠٠مصروفات نقل المشتريات، ولقد تقرر إلغاء السلفة وقام الصراف بتوريد الرصيد المتبقى لديه إلى المنشأة بالبنك

المطلوب :- - إثبات قيود اليومية اللازمة في دفاتر لمنشأة.

الحـــــــــــــــــــــــــــــل

·                      عند إنشاء صندوق المصروفات النثرية وإصدار شيك بالمبلغ فى 1/5/2021 يكون القيد

 

7000 من حـ/ صندوق المصروفات النثرية

            7000 إلى حـ/ البنك

 

     إثبات إنشاء صندوق المصروفات النثرية ووضع السلفة به

تقديم مستندات صرف السلفة فى 31/5/2021

من مذكورين

1400 حـ/ مصروف الإعلان

800 حـ/ مصروف تليفون وفاكس

700 حـ/ مصروف أدوات كتابية

1200 حـ/ مصروف أدوات نظافة

900 حـ/ مصروف أدوات صيانة

500 حـ/ مصروف نقل مشتريات

            5500   إلى حـ/ صندوق المصروفات النثرية

 

·              استعاضة السلفة وتخفيضها بمبلغ 1000 فى 1/6/2021

4500 من حـ/ صندوق المصروفات النثرية

      4500 إلى حـ/ البنك

 

فى 20/6/2021 وجود عجز نقدى

اثبات قيمة العجز أولا قبل معرفة المتسبب فيه

150 من حـ/ العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

         150 إلى حـ/ صندوق المصروفات النثرية

 

-            اعتبار 50 عجز مسموح به يقفل فى حـ/ أ.خ

                50 من حـ/ أ.خ

                    50 إلى حـ/ العجز النقدى صندوق المصروفات النثرية

 

-                  اعتبار 100 عجزغير مسموح به

-           إذا كان المتسبب هو أمين الصندوق :-

 

أ‌-                      تحميل العجز لأمين الصندوق

           100 من حـ/ أمين صندوق المصروفات النثرية

                  100   إلى حـ / العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

 

ب‌-      معاملة العجز على أنه سلفة وقفل حـ/ أمين صندوق المصروفات النثرية به

 

100 من حـ/ سلف العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

                   100  إلى حـ/ أمين صندوق المصروفات النثرية

 

     جـ- سداد أمين الصندوق للعجز من راتبه وقفل حـ/ سلف العجز به

        100 من حـ/ مصروف الأجور ( راتب أمين الصندوق)

                  100  إلى حـ/ سلف العجز النقدى لصندوق المصروفات النثرية

------------------------------------------------

·        اثبات المصروفات النثرية فى 30/6/2021

        من مذكورين

1200 حـ/ مصروف الإعلان

1300 حـ/ مصروف تليفون وفاكس

500 حـ/ مصروف أدوات كتابية

1500 حـ/ مصروف نقل مشتريات

            4500   إلى حـ/ صندوق المصروفات النثرية

 

·          إلغاء السلفة ورد المتبقى للبنك 6000 – 4500 = 1500

1500 من حـ/ البنك

         1500 إلى حـ/ صندوق المصروفات النثرية

--------------------------------------------------------------------------------------------------

يمكنك أيضا مشاهدة شرح المحاضرات التالية

  المحاضرة الأولى والثانية أولى كلية تجارة الأزهر بنات - جرد المصروفات والايرادات - مبادئ محاسبة 2 

------------------------------------------------------

 محاضره 3 - الفرقة الأولى كلية تجارة الأزهر بنات | مبادئ محاسبة 2 - المقدمات والمستحقات

---------------------------------------------------

 محاضرة رقم 4 للفرقة الأولى كلية تجارة الأزهر بنات | محاسبة مالية 2 - قيود التسوية والإقفال

-----------------------------------------------------

طلبة كلية تجارة الأزهر بنات الفرقة الأولى محاسبة مالية 2 المحاضرة 5

-----------------------

محاسبة مالية 2 - أولي تجارة الأزهر بنات سكشن 2  - جرد المصروفات والإيرادات - شرح التمرين الأول

------------------------------------------------

محاسبة مالية 2 - تجارة أزهر - الفرقة الأولى  بنات تمرين2 سكشن 2 - تابع جرد المصروفات والإيرادات

-----------------------------------------------

محاسبة مالية 2 أولى - تجارة الأزهر بنات - سكشن 2 تابع جرد المصروفات والإيرادات -  شرح التمرين الثالث

----------------------------------------------

أسئلة على المصروفات والإيرادات - الحسابات الإسمية - الفرقة الأولى تجارة الأزهر بنين وبنات

------------------------------------------------

جرد المدينين   كلية تجارة ازهر بنات - الفرقة الأولى - سكشن 3 -   الخصم التجارى والنقدى

-----------------------------------------------

جرد صندوق المصروفات النثرية | سكشن 4 ، الفرقة  الأولى بنات تجارة الأزهر ، مبادئ محاسبة 2

-------------------------------------------------

مذكرة تسوية البنك | جرد البنك - الفرقة الأولى بنات - كلية تجارة الأزهر - سكشن 5 - تمهيد مهم جداً

----------------------------------------

مذكرة تسوية البنك | جرد البنك - الفرقة الأولى بنات كلية تجارة الأزهر -  الجزء العملى - تابع سكشن 5

---------------------------------------------------

جرد المخزون - أولى - كلية تجارة الأزهر بنات - طريقة الوارد أولاً صادر أولاً ، وطريقة متوسط التكلفة

-------------------------------------------

 إجابة امتحان عام 2022 الجزء الأول مبادئ محاسبة 2 تجارة الأزهر بنات

---------------------------------------------------------

تابع إجابة امتحان | مبادئ محاسبة 2 - تجارة الأزهر بنات عام 2022