محاضرة 21 –كلية تجارة الأزهرأولى - بنين -النظم المحاسبية للمشروعات الصغيرة والمتوسطة وكبيرة الحجم

 محاضرة 21 –كلية تجارةالأزهرأولى -بنين -النظم المحاسبية للمشروعات الصغيرة والمتوسطة وكبيرةالحجم- اليوميات المساعدة ، واليومية العامة " المركزية " 

النظم المحاسبية للمشروعات الصغيرة والمتوسطة وكبيرة الحجم 

1-    المشروعات صغيرة الحجم يمكنها استخدام أحد النظامين التاليين :-                   

أ‌-  النظام الإيطالي ( العادى )             ب- النظام الأمريكى

-  أولاً النظام الإيطالى : يعتمد النظام الايطالي على ثلاثة دفاتر أساسية وهي :-

1-  دفتر المسودة : وهو دفتر تذكيري لا تقيد فيه العمليات وفقاً لنظرية القيد المزدوج ، فهو لا يعد من الدفاتر المحاسبية.

2-    دفتر اليومية : وهو دفتر أصلي تقيد فيه العمليات وفقاً لنظرية القيد المزدوج .

3- دفتر الأستاذ : وهو دفتر ترحل إليه العمليات السابق تسجيلها في دفتر اليومية حسب حساباتها المختلفة.

ثانياً : النظام الامريكي: تسجل فيه العمليات في دفتر واحد فقط يتضمن اليومية والأستاذ حيث تقسم كل صفحة الي جزئين: الأول : يمثل دفتر اليوميه تقيد فيه العمليات وفقاً لنظرية القيد المزدوج ، والثاني يمثل دفتر الاستاذ حيث يقسم إلى خانات حسب الحسابات ( يرحل إلى كل خانة المبلغ من الجزء الأول ). 

2- المشروعات المتوسطة والكبيرة الحجم يمكنها استخدام أحد النظامين التاليين  :-

أ‌-   النظام الإنجليزى                      ب- النظام الفرنسي 

أولاً : النظام الإنجليزى : يعتمد هذا النظام الى:-

1- تقسيم دفتر اليوميه إليه يوميات فرعية وأصلية تسمى دفاتر القيد الأول تسجل فيه العمليات المتكررة ذات  الطبيعة المتشابهة، وتعد جزء من النظام وليست يوميات مساعدة .

2- ودفتر الأستاذ يقسم إلي دفاتر الاستاذ للحسابات الشخصية ( الدائنين والمدينين ) ، ودفاتر الأستاذ للحسابات غير الشخصية.

ثانياً : النظام الفرنسي :  ويعتمد هذا الحساب على :

تقسيم دفتر اليومية إليه يوميات مساعدة تسجل فيها العمليات المتكررة ذات الطبيعة المتشابهة يتم ترحيل مجاميعها إلى يومية عامة أو مركزية بقيد واحد فقط ،  كما تمسك عدد من دفاتر الاستاذ المساعدة ودفتر أستاذ عام مما يسهل أيضاً عمليه مطابقة اليوميات المساعدة باليومية المركزية وحسابات الاستاذ.

-  اهم اليوميات المساعدة فى النظام الفرنسى :-

 - يومية المشتريات الآجلة

- يومية المبيعات الأجلة

-  يومية مردودات المشتريات

- يومية مردودات المبيعات

- يومية أوراق الدفع

-  يومية أوراق القبض

    - يومية المقبوضات

    - يومية المدفوعات

- يتم تجميع كل يومية من اليوميات السابقة وعمل قيد واحد ها في اليومية العامة أو المركزية.

*  النظام المحاسبي في المشروعات الصغيرة الحجم يعتمد على دفترين أساسيين :

- احدهما( للتسجيل دفتر اليومية)، والآخر للتبويب والتحليل (دفتر الأستاذ) وهذا الوضع لا يناسب بطبيعة الحال المشروعات المتوسطة والكبيرة الحجم التي تقوم بمئات بل آلاف العمليات يومياً وهو الأمر الذي يجعل تسجيلها وتبويبها في الدفترين السابقين غير منطقي وغير عملي.

- ومن هنا ظهرت فكرة تجميع العمليات المتجانسة وتسجيلها في سجلات مساعدة بصورة تفصيلية بحيث لا يتعامل دفتر اليومية ودفتر الأستاذ مع هذه التفصيلات الكثيرة ويصبح قاصراً على مجاميع هذه التفصيلات لتقليل عدد القيود (بالنسبة لدفتر اليومية)

وعدد الحسابات بالنسبة (لدفتر الأستاذ) وهذه الطريقة توفر للمشروع المرونة الكافية في توزيع العمل وتحديد المسئولية والرقابة على الأعمال المحاسبية فضلاً عن توفير البيانات اللازمة في سهولة ويسر، وعلى ذلك فإن المجموعة الدفترية التي تمسكها المشروعات المتوسطة والكبيرة الحجم في حالة إتباعها لنظام السجلات المساعدة تتكون من الدفاتر الآتية:

أولاً: دفاتر اليومية

تنقسم دفاتر اليومية في المشروعات المتوسطة والكبيرة الحجم إلى نوعين:

 ١- دفاتر اليوميات المساعدة:

حيث يخصص لكل مجموعة متجانسة من العمليات يومية مساعدة مستقلة تسجل فيها العمليات بالتفصيل بترتيب حدوثها، ويختلف شكل هذه اليوميات المساعدة وعددها باختلاف طبيعة وحجم المشروع ومن أمثلتها ما يلي:

 1) يومية المشتريات الآجلة ، ويتم تخصيصها لإثبات مشتريات البضاعة الآجلة.

ب ) يومية المبيعات الآجلة ، ويتم تخصيصها لإثبات مبيعات البضاعة الآجلة.

(ج) يومية مردودات المشتريات، ويتم تخصيصها لإثبات البضاعة التي يردها المشروع للموردين.

د) يومية مردودات المبيعات، ويتم تخصيصها لإثبات البضاعة التي يردها العملاء للمشروع.

هـ) يومية أوراق القبض، ويتم تخصيصها لإثبات الكمبيالات الواردة للمشروع من العملاء.

ر) يومية أوراق الدفع، ويتم تخصيصها لإثبات الكمبيالات الصادرة من المشروع للموردين.

ز) يومية المقبوضات، ويتم تخصيصها لإثبات المبالغ النقدية الواردة للمشروع من الغير.

ج) يومية المدفوعات، ويتم تخصيصها لإثبات المبالغ النقدية الصادرة من المشروع للغير.

۲- دفتر اليومية العامة (المركزية)

وهذا الدفتر لا يختلف شكله عن دفتر اليومية المستخدم في حالة المشروعات الصغيرة، وقد تم تسميته بدفتر اليومية العامة (أو المركزية) تمييزاً له عن دفاتر اليوميات المساعدة، وتثبت فيه مجاميع اليوميات المساعدة (على فترات دورية منتظمة تختلف باختلاف حجم وطبيعة نشاط المشروع)

-  بالإضافة إلى تفاصيل العمليات الأخرى التي لم يخصص لها يومية مساعدة ومن أمثلة هذه العمليات:

- العمليات المتعلقة بشراء وبيع الأصول الثابتة (بالأجل).

- العمليات المتعلقة بإثبات الديون المعدومة.

-  العمليات المتعلقة بإثبات قيود التسوية.

- العمليات المتعلقة بإثبات قيود استهلاكات الأصول الثابتة.

- العمليات المتعلقة بإثبات قيود تصحيح الأخطاء.

- العمليات المتعلقة بإثبات قيود إقفال الحسابات الاسمية (حسابات الإيرادات والمصروفات) في حـ/ ملخص الدخل.

ثانيا: دفاتر الأستاذ:

تنقسم دفاتر الأستاذ في المشروعات المتوسطة والكبيرة الحجم إلى نوعين:

 ۱- دفاتر الأستاذ المساعدة.

وتنقسم هذه الدفاتر في مثل هذه المشروعات عادة إلى دفترين أساسيين:

(أ) دفتر أستاذ مساعد المدينين (العملاء)، ويخصص فيه حساب لكل عميل ويرحل إليه كل ما يخصه من عمليات تم إثباتها في اليوميات المساعدة أو اليومية العامة.

 (ب) دفتر أستاذ مساعد الدائنين (الموردين) ويخصص فيه حساب لكل مورد ويرحل إليه كل ما يخصه من عمليات تم إثباتها في اليوميات المساعدة أو اليومية العامة.

 ۲- دفتر الأستاذ العام

وهذا الدفتر لا يختلف شكله عن دفتر الأستاذ المستخدم في حالة المشروعات الصغيرة، وقد تم تسميته بالأستاذ العام تمييزاً له عن دفاتر الأستاذ المساعدة، ويرحل إليه جميع القيود الواردة بدفتر اليومية العامة، ويلاحظ أن الحسابات المتعددة للمدينين الموجودة بدفتر أستاذ مساعد المدينين سيمثلها حساب واحد في دفتر الأستاذ العام يسمى حـ/ إجمالي المدينين. كما أن الحسابات المتعددة للدائنين الموجودة بدفتر أستاذ مساعد الدائنين سيمثلها حساب واحد يسمى حـ/ إجمالي الدائنين.