الفرقة الأولى , كلية تجارة أزهر ,مبادئ محاسبة 2 , أثر الجرد الدورى والمستمر على المخزون ، والمشتريات والمبيعات , الترم الثاني

الفرقة الأولى , كلية تجارة أزهر ,مبادئ محاسبة 2 , أثر الجرد الدورى والمستمر على المخزون ، والمشتريات والمبيعات , الترم الثاني

 يسر مدونة إلى طلبة وطالبات كلية تجارة الأزهر - سالم محمود ,  أن يقدم لطلبة كلية التجارة جامعى الأزهر بنين وبنات الموضوع التالي : الجرد الدورى والجرد المستمر و علاقته بالمخزون والمشتريات والمبيعات و لماذا لا يظهر مخزون آخر المدة كرصيد فى الدفاتر قبل التسويات الجردية مثل باقى الأصول ؟.

يوجد نظامين يمكن للمنشأة أن تستخدم أحدهما خاصين بالمخزون وهما نظام الجرد الدورى ونظام الجرد المستمر و يمكن للمنشأة أن تتعامل مع المخزون محاسبياً بإتباع أحد النظامين:

1-     نظام المخزون الدوري Periodic Inventory System

2-     نظام المخزون المستمر Perpetual Inventory System

 1-  نظام المخزون الدوري

يتصف نظام المخزون الدوري بالخصائص التالية:

-          يفتح حسابان للمخزون ـ مخزون أول المدة، حـ/ مخزون آخر المدة.

-           يفتح حساب للمشتريات تسجل فيه جميع المشتريات النقدية والآجلة.

-          يفتح حساب للمبيعات تسجل فيه جميع المبيعات النقدية والآجلة.

-          معظم المنشآت تتبع هذا النظام لأنه يضمن الرقابة الجيدة على المخزون

 

-           ووفقاً لهذا النظام تتم المعالجة المحاسبية كما يلي:

1-     في بداية العام يثبت مخزون آخر المدة للعام السابق كمخزون أول المدة للعام الحالي، ويتم ذلك ضمن قيد فتح الدفاتر الآتي:

مدین           دائن                                       بیان

                                               من مذكورين

   ××                                      حـ/ الأثاث

 ××                                        حـ/ النقدية

××                                       حـ/ مخزون أول المدة

                                                             إلى مذكورين

                         ××                                     حـ/  رأس المال

                          ××                                      حـ/ الدائنون

----------------------------------------------------

2-     يفتح حساب للمشتريات تسجل فيه جميع المشتريات النقدية والآجلة التي تتم خلال العام بالقيد الآتي:

 

مدین             دائن                                               بيــــــــــــــــــــــــان

××                                                  من حـ/ المشتريات

                     ××                                     إلى حـ/ الخزينة (المشتريات النقدية)           

                    ××                                 إلى حـ/ الدائنين (المشتريات الآجلة)

 

3-     يفتح حساب للمبيعات تسجل فيه جميع المبيعات النقدية والآجلة التي تتم خلال العام بالقيد الآتي:

مدین          دائن                                                  بیان

                                  من حـ/ الخزينة (المبيعات النقدية)

                                   من حـ / المدينين (المبيعات الأجلة)

                                                                               إلى حـ/ المبيعات

 

4-     وفي نهاية العام يتم إقفال حـ/ مخزون أول المدة في حـ/ ملخص الدخل أو حـ/ المتاجرة بالقيد الآتي:

مدین         دائن                                         بیان

××                                               من حـ/ ملخص الدخل أو من حـ/ المتاجرة

                ××                                                 إلى حـ/ مخزون أول المدة

 

5-     في نهاية العام يتم تحديد قيمة مخزون آخر المدة وفقاً لقاعدة التكلفة أو السوق أيهما أقل ، ويثبت في الدفاتر بالقيد الآتي:

مدین         دائن                                  بیان

××                                        من حـ/ مخزون آخر المدة

               ××                                     إلى حـ/ ملخص الدخل أو حـ/ المتاجرة

 

۲- نظام المخزون المستمر  : يتصف نظام المخزون المستمر بالخصائص التالية :

-          يوجد حساب واحد للمخزون هو حـ / المخزون.

-          لا يوجد حساب للمشتريات حيث تسجل البضاعة المشتراة في حـ المخزون

-          بالنسبة للمبيعات يتبع الآتى :-

أ‌-        يتم إثبات المبيعات بنفس الطريقة المتبعة في نظام المخزون الدوري. .

ب‌-    تسجل تكلفة البضاعة المبيعة خلال الفترة المالية في حساب خاص يسمى حـ تكلفة البضاعة المبيعة.

 

-          زاد استخدام هذا النظام نتيجة لانتشار الحاسبات الالكترونية واستخدامها في المنشآت التجارية والصناعية.

ووفقاً لنظام الجرد المستمر تتم المعالجة المحاسبية كما يلي:

 

-          يتم إثبات المشتريات التي تتم خلال العام في حـ / المخزون بالقيد الآتي:

مدین       دائن                                  بیان

××                                    من حـ / المخزون

             ××                إلى حل النقدية (المشتريات النقدية)

              ××                إلى حا/ الدائنين (المشتريات الآجلة)

 

-          بالنسبة للمبيعات يتم عمل قيدين لها :

 

أ‌-        يتم إثبات المبيعات التي تتم خلال العام بنفس الطريقة التي أوضحناها في النظام السابق (نظام المخزون الدوري).

    مدین          دائن                                                  بیان

                                  من حـ/ الخزينة (المبيعات النقدية)

                                   من حـ / المدينين (المبيعات الأجلة)

                                                                           إلى حـ/ المبيعات

 

ب‌-   يفتح حساب يسمى حـ / تكلفة البضاعة المبيعة يثبت به تكلفة البضاعة التي يتم بيعها خلال الفترة خصماً من حـ/ المخزون بالقيد الآتي:

مدین       دائن                                      بیان

××                              من حـ/ تكلفة البضاعة المبيعة

              ××                                     إلى حـ/ المخزون

 

-    في نهاية السنة لا تحتاج هذه الطريقة إلى أي تسويات بخصوص المخزون.

 

** جرد البضاعة في حالة إتباع نظام المخزون الدوري :-

في حالة إتباع نظام المخزون الدوري لا يظهر رصيد مخزون آخر المدة ضمن أرصدة ميزان المراجعة قبل التسويات، أما المخزون الذي يظهر ضمن هذه الأرصدة فهو مخزون أول المدة الذي يظل مفتوحاً وساكناً منذ بداية السنة المالية نظراً لتسجيل البضاعة المشتراة خلال السنة في حـ/  المشتريات والبضاعة المباعة في حـ/ المبيعات، ولذلك فإن الأمر يتطلب تحديد قيمة مخزون آخر المدة عن طريق جرد البضاعة الموجودة بالمخازن في نهاية السنة جرداً فعلياً ثم تسعيرها أي تحديد قيمتها.

 

-     وجرد البضاعة معناه حصرها حصراً فعلياً، ويتم ذلك بعدها أو وزنها أو قياسها وفقاً لطبيعتها، وتسجيل البيانات اللازمة لذلك في سجلات خاصة تسمى قوائم الجرد على أن يتم التوقيع عليها من أعضاء اللجنة المكلفة بالقيام بهذا العمل (لجنة الجرد)

-    وعند القيام بعملية جرد البضاعة ينبغي مراعاة الاعتبارات الآتية:

1-    يدخل ضمن مخزون آخر المدة جميع البضائع المملوكة للمنشأة في تاريخ الجرد سواء كانت هذه البضاعة موجودة بالمخازن أو بالمعارض أو بالفروع أو لدى الوكلاء.

٢- لا يدخل ضمن مخزون آخر المدة البضائع الموجودة بمخازن المنشأة ولكنها مملوكة للغير كالبضاعة المباعة ولم يتم تسيلمها للعملاء والبضاعة الموجودة لدى المنشأة بصفة أمانة، والبضاعة التي تبيعها المنشأة لحساب الغير.

 

3-البضاعة الواردة بالطريق والتي تعاقدت المنشأة على شرائها تدخل ضمن مخزون آخر المدة إذا كان من شروط الشراء أن يكون التسليم محل البائع و (بشرط أن يتم إثباتها أيضاً كمشتريات) ولا تدخل إذا كـــان مــــن شـــروط الشراء أن يكون التسليم محل المشتري.

-  وإذا ذكر بالتمرين بضاعة مشتراه بالطريق ( أو مازالت بالطريق ) تعتبر ضمن المشتريات

 

-   وتقييم مخزون آخر المدة يجب أن يتم بطريقة صحيحة لأن هذا المخزون يظهر في كل من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي مما يعني أن الخطأ في التقييم سيؤثر على رقم صافي الربح  وعلى قيمة كل من الأصول وحقوق الملكية فى المركز المالى ويتضح ذلك مما يلي:

1- إظهار مخزون آخر المدة بأقل من قيمته الحقيقية يؤدي إلى زيادة رقــم تكلفة البضاعة المبيعة وانخفاض رقم صافي الربح، وبالتالي إظهار الأصول وحقوق الملكية بأقل من قيمتهم الحقيقية.

2- إظهار مخزون آخر المدة بأكبر من قيمته الحقيقية يؤدي إلى تخفيض رقم تكلفة البضاعة المبيعة وزيادة رقم صافي الربح، وبالتالي إظهار الأصول وحقوق الملكية بأكبر من قيمتهم الحقيقية.

3- بالإضافة إلى ذلك فإن الخطأ في تقييم مخزون آخر المدة لإحدى السنوات سيمتد إلى السنة التالية لأن مخزون آخر المدة لسنة ما هو نفسه مخزون أول المدة للسنة التالية.