المحاضرة الأولى – محاسبة إدارية الموازنات التقديرية - الفرقة الثالثة كلية تجارة الأزهر بنات

     المحاضرة الأولى – محاسبة إدارية  الموازنات التقديرية -  الفرقة الثالثة كلية تجارة الأزهر بنات

يسر مدونة طالب وطالبة كلية التجارة جميع الفرق أن تقدم المحاضرة الأولى فى مادة المحاسبة الإدارية  لطالبات كلية التجارة جامعة الأزهر الفرقة الثاالثة عن الموازنات التخطيطية أو تسمى (التخطيطية أو الرقمية )- وموازنة المبيعات

 المحاضرة الأولى – محاسبة إدارية  الموازنات التقديرية -  الفرقة الثالثة كلية تجارة الأزهر بنات

الموازنات  التقديرية 

   تعد من أهم أساليب المحاسبة الإدارية لأنها تساعد الإدارة فى عملية التخطيط و الرقابة وتقييم الأداء وكافة انشطة المنشأة.

·     البيانات المستخدمة فى الموازنات التقديرية تفيد فى التخطيط والرقابة وتقيم الأداء

·   وقد تكون الموازنة التخطيطية سنوية أو شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية وتصل إلى أنها يمكن أن تعد كل أسبوع وهي غير مرتبطة بفترة غالباً

 

·       العناصر الأساسية للمحاضرة  :-

1-    مفهوم الموازيات التقديرية .

2-     موازنة المبيعات.

3-    موازنة الانتاج.

4-   موازنة الأجور( العمالة(

5-   موازية المشتريات الاولية (مواد).

6-   موازنة المصروفات الصناعية غير المباشرة

7-   - موازنة مصروفات البيع والتوزيع.

8-       موازنة المخزون.

9-      الموازنة النقدية

10-   قائمة الدخل.

أولا مفهوم الموازنة التقديرية

تمثل ترجمه لأهداف وخطط الوحدة الاقتصادية خلال فترة زمنية قادمة في صورة تقديرات كمية وقيمية (مالية) لمجموعة من السياسات والقواعد المعتمدة من الإدارة العليا و تهدف إلى مساعدة الإدارة فى مجال التخطيط والرقابة وتقييم الأداء ولذلك فإنه إعداد الموازنات التقديرية يجب أن تبنى على مجموعة من الأسس.

 

الأسس التى تبنى عليها الموازنة التقديرية :-

1-      أن تكون فى صورة كمية وقيمية أى مالية

2-       أن ترتبط بوحدة محاسبية معينة .

3-      أن تغطى فترة زمنية مستقبلية محددة .

 

الغرض والهدف من إعداد الموازنة التقديرية :

1-      مساعدة الإدارة فى مجال التخطيط الشامل .

2-      تساعد الإدارة على التنسيق بين الانشطة الفرعية للوحدة الإقتصادية.

3-       تساعد الموازنات التقديرية على عملية التخطيط والرقابة وتقييم الأداء عن طريق مقارنة ما هو مخطط له داخل الموازنات التقديرية بما تم إنجازه فعلاً لمعرفة الإنحرافات والمتسبب فيها وانقاذ القرارات البديلة

 

ما هى القرارات البديلة التى يمكن أن تتخذ عن طريق الوازنة التقديرية

أ- قرارات استغلال الطاقة.

ب - قرارات التوسع.

أنواع الموازنة التقديرية :-

·         توجد العديد من الأنواع للموازنات التقديرية ويمكن تقسيمها إلى

1-      الموازنات التقديرية حسب نوع النشاط

2-      الموازنات حسب المدة الزمنية

3-      الموازنات حسب أسس وأساليب الإعداد

4-      الموازنات حسب المرونة وسهولة التعديل

5-       الموازنات حسب المستوى الاقتصادي

 

1-      الموازنات التقديرية حسب نوع النشاط إلى :-

أ‌-        الموازنات الجارية (التشغيلية).

ب‌-      الموازنات الإستثمارية

 

(أ) المواريات الجارية -:- تعبر عن الأهداف والسياسات العامة للوحدة في شكل رقمى ولكافة الانشطة داخل الوحدة وخلال فترة زمنية قادمة محددة وتكون قصيرة الأجل

(ب)  الموازنات الاستثمارية - تعبر عن كافة الانشطة الاستثمارية الثابتة للمنشأة وخطط التطوير مثل قرارات الإهلاك والتعيين والاستبدال والتوسع وتكون هذه الموازنة طويلة الأجل تعد لأكثر من سنة مالية وترتبط بتكاليف المشروعات الإستشارية

 

2-      الموازنات حسب المدة الزمنية :

(أ‌)      موازنات طويلة الأجل.                                        ب -  موازنات قصيرة الأجل.

 

 (أ)  الموازنات طويلة الأجل : حيث تغطي عدة فترات زمنية طويلة قد تمتد إلى خمس سنوات وهي من أفضل وسائل التخطيط طويلة الاجل وتقسم هذه الموازنة إلى موازنات قصيرة الأجل تغطى فترة زمنية قد تكون سنة أو أقل.

 (ب) الموزنات قصيرة الأجل تغطى فترة زمنية قادمة قصيرة الأجل قد تكون سنة وقد تقسم  هذه الموازنة إلى فترات زمنية أقل ربع سنة أو شعرية يعرض المتابعة وتقييم الأداء.

 

3- الموازنات حسب أسس وأساليب الإعداد :

(أ‌)      موازنة مراكز المسؤلية: تقوم على علم محاسبة المسؤولية ويقوم بإعدادها مدير القطاعات والمسؤلين بكافة المستويات الإدارية وبمعاونة المحاسب ويتم محاسبة المسؤلين من مراكز المسؤلية حيث يوجد أكثر من نوع لهذه المراكز .

 

· ما هى مراكز المسئولية ؟

1- مركز التكلفة :  تتم المحاسبة في هذا المركز عن التكاليف التي تخضع داخل هذا المركز

2-مراكز الربحية وتتم المحاسبة عن التكاليف والإيرادات والخاصة بهذا المركز وقد يكون مركز التكلفة مركز ربحية فى نفس الوقت

3- مراكز الاستثمار وتتم هذه المحاسبة عن التكاليف التى تُنفق داخل المراكز

(ب‌) موازنة الأساس الصفري : تقوم على فكرة البدء من الصفر وحساب ما يجب أن تكون عليه تكلفة المشروعات الجديدة والمشروعات المقامة بفرض إلغاء كل أرقام وقيم السنوات السابقة وتستخدم فى ذلك أسلوب تحليل التكلفة والعائد في تقديم المشروعات.

* ويعاب على هذه الطريقة صعوبة البدء من الصفر للكثير من العناصر

  (ج) موازنة التخطيط والبرمجة : تعتبر أحد أدوات التخطيط وأفضل الوسائل المستخدمة فى اتخاذ القرارات المتعلقة بالاختيار والمفاضلة بين البدائل المتعددة وتواجه هذه الموازنة الصعوبة فى تحديد الخطط والأهداف وتحليل البرامج مما يفقدها أهميتها.

(د) موازنة البرامج والأداء :  ترتبط هذه الموازنة بالهيكل التنظيمي للمنشأة وتتمثل في شكل برامج مبوبة حسب الانشطة أو الوظائف الرئيسية ومرتبطة بأداء المستويات التنفيذية في التنظيم وتعتمد على سجلات الماضى وقياس الأداء الحالي لمعرفة مدى التقدم فى أوجه النشاط وتلتزم موازنة البرامج والاداء بالحظة المعدة للفترات القادمة.

 

4- الموازنات حسب المرونة وسهولة التعديل :

أ- موازنات ثابتة . (يصعب تعديلها )                   ب- بموازنات مرنة ( يسهل تعديلها ) .

 

 5- الموازنات حسب المستوى الاقتصادي :

(أ‌)  موازنة الوحدة الاقتصادية. ب - موازنة الدولة.

(أ‌)  موازنة الوحدة الاقتصادية: تعد على مستوى كل وحدة اقتصادية متعلقة بذاتها و يراقب عليها جهات رقابية من داخل الشركة وفي بعض الأحيان جهة خارجية مثل الجهاز المركزى للمحاسبات

(ب‌)   موازنة الدولة :  فى موازنة تجمع كافة قطاعات الدولة حيث يتم أولا تحديد أوجه الإتفاق ثم يتم تحديد الأموال التغطية أوجه الاتفاق

·   وهى لا تهدف إلى تحقيق أرباح وإنما تهدف إلى تحديد الفائض أو العجز الموازنة العامة للدولة ويتم المراقبة عليها من خلال وزارة المالية ومجلس النواب والجهاز المركزى للمحاسبات

  

 الموازنات التقديرية :-

1-   موازنة المبيعات: تعتبر نقطة البداية وحجر الاساس لإعداد الموازنات التخطيطية الأخرى و الموازنة التخطيطة الشاملة

·     ويتم إعداد موازنة المبيعات للتنبؤ بالمبيعات التقديرية خلال فترة محددة قد تكون شهرى أو ربع سنوى أو نصف سنوی او سنوی وعلی مستوى مناطق معينة

·   ويتم إعداد هذه الموازنة بحيث تتضمن مبيعات كل منتج بالكمة والقيمة وتبنى موازية المبيعات على المعادلة الرئيسية التالية 

كمية المبيعات التقديرية X سعربيع الوحدة = قيمة المبيعات التقديرية 

 مثال: تقوم منشأة الإيمان بإنتاج السلعة (س) وكانت التقديرات المتعلقة بعام 2024 م كما يلى :-      

     كمية المبيعات المتوقعة عن الربع الأول 2500 وحدة و الربع الثانى 7500 وحدة و الربع الثالث ١٠٠٠٠ وحدة و الربع الرابع 5000 وحدة

كما يتوقع أن يكون سعربيع الوحدة  15 ج 

 و المطلوب :   أ- اعداد الموازنة التقديرية للمبيعات عند عام 2024م 

                       *  الموازنة التخطيطية للمبيعات عن عام 2024م لمنشأة الإيمان

بيــــــــــــان	الربع الأول	الربع الثانى	الربع الثالث	الربع الرابع	الإجمالى
كمية المبيعات المتوقعة × سعر بيع الوحدة	2500 × 15	7500 × 15	10000 × 15	5000 × 15	25000 ×15
= قيمة المبيعات التقديرية	37500	112500	150000	75000	375000

·         تمرين : تنتج شركة صناعية نوعين من المنتجات :  س ، ص وتبيع الوحدة من المنتجين بسعر 10 ، 15  على التوالى وكانت توقعات الشركة للمبيعات عن الربعين الاول والثانى من عام 2017م كما يلى

-           المنتج      الربع الأول        الربع الثاني

     س          30000           27000

     ص           12000         13000

 

 المطلوب : إعداد الموازنة التقديرية للمبيعات عن الربعين الأول والثانى عن عام 2017م.

           

   الموازنة التقديرية للمبيعات عن الربعين الأول والثاني من عام 2017م

بيان	الربع الأول			الربع الثانى
	كمية	سعر	قيمة	كمية	سعر	قيمة
المنتج س	30000	10	300000	27000	10	270000
المنتج ص	12000	15	180000	13000	15	195000
الإجمالى	42000		480000	40000		465000

تمرين : - بفرض أن شركة الهدى تعد موازنتها على أساس ربع سنوى وتنتج منتجا واحدا وتتوقع ان تبيعه بسعر 20 للوحدة كما نتوقع أن تكون المبيعات الربع سنوية على التولى  10000 ، 30000 ، 40000 ، 20000

المطلوب :- اعداد الموازنة التقديرية للمبيعات (واجب)