الفرقة الرابعة محاسبة تكاليف 2 - كلية تجارة جامعة الأزهر | قياس وتحليل انحرافات تكلفة الأجور المباشرة

 الفرقة الرابعة محاسبة تكاليف 2 - كلية تجارة جامعة الأزهر | قياس وتحليل انحرافات تكلفة الأجور المباشرة

- يسر مدونة : إلى طلبة وطالبات كلية تجارة الأزهر أن تقدم لكم محاسبة التكاليف للفرقة الرابعة كلية تجارة الأزهر ترم أول ونتناول فى هذه التدوينة : الإنحرافات للأجور حيث يتم شرح قياس وتحليل انحرافات تكلفة الأجور المباشرة , الإنحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة , ثم تحليل الإنحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة , وما هي الإنحرافات التى لا يمكن التحكم فيها .

قياس وتحليل انحرافات تكلفة الأجور المباشرة

·   نشرح  كيفية وإجراءات قياس الإنحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة، بالإضافة إلى كيفية تحليل هذا الإنحراف

أولاً: قياس الانحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة

يقصد بالانحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة مقدار الزيادة أو النقص في تكلفة الأجور المباشرة الفعلية عن تكلفة الأجور المباشرة المعيارية( المخططة)، وذلك بالنسبة لحجم الإنتاج الفعلي

*يتم قياس الانحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة عن طريق المعادلة الآتية:-

الانحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة = التكلفة المعيارية للإنتاج الفعلي - التكلفة الفعلية

=( الزمن المعيارى للوحدة × كمية الإنتاج الفعلى × معدل الأجر المعياري) – ( كمية الإنتاج الفعلي × معدل الأجر الفعلي )

ثانيا : تحليل الانحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة

-  الانحراف الإجمالي للأجور المباشرة ينتج عن اختلاف عدد الساعات الفعلية للإنتاج عن عدد الساعات المعيارية، كما قد ينتج عن اختلاف معدل الأجر الفعلي عن معدل الأجر المعياري،

لذلك فإن :- الانحراف الإجمالي لتكلفة الأجور المباشرة يتم تحليله إلى انحرافين، وهما:

أ‌-  انحراف المدة (أي عدد الساعات). أو يسمى إنحراف كفاءة

ب‌-    انحراف المعدل.

ا - انحراف المدة

يقصد بانحراف المدة ذلك الانحراف الناتج عن اختلاف عدد ساعات العمل المباشر الفعلية عن عدد ساعات العمل المباشر المعيارية لإنتاج حجم معين من الوحدات.

·   وقد يعرف هذا الانحراف أيضا باسم انحراف الكفاءة إذ أنه يُعبر عن مدى كفاءة استغلال ساعات تواجد العامل داخل المنشأة.

·   ويتم استخراج هذا الانحراف عن طريق ضرب ناتج الفرق بين المدة الفعلية والمدة المعيارية في المعدل المعياري للأجور المباشرة.

وذلك على النحو التالي:

·  انحراف المدة = ( المدة المعيارية للإنتاج الفعلي - المدة الفعلية ) × معدل الأجر المعياري

أسباب انحراف المدة

-   قد يرجع انحراف المدة إلى :-  أسباب يمكن التحكم فيها (إرادية) كما قد يرجع إلى أسباب لا يمكن التحكم فيها (غير إرادية)

1-  انحرافات يمكن التحكم فيها

و يقصد بها الانحرافات التي ترجع إلى أسباب تدخل في نطاق تحكم الإدارة. ولذا يجب أن تُسأل عنها.

 ومن أمثلة هذا النوع من الانحرافات ما يلي:

1-   تراخى العمال في العمل مما يؤدى إلى زيادة عدد ساعات العمل الفعلية عن ساعات العمل المعيارية. ويُسأل عن هذا الانحراف المشرفين في إدارة الإنتاج.

2-   استخدام عمالة غير ماهرة أو أقل من المستوى المهاري المطلوب مما يؤدى إلى زيادة عدد ساعات العمل. ويُسأل عن هذا الانحراف كل من إدارة الأفراد وإدارة الإنتاج.

3-  عدم توافر المواد الخام بشكل مستمر مما يؤدى إلى ضياع وقت العاملين انتظاراً للمواد الخام. ويسأل عن هذا الانحراف إدارة المشتريات وقد يُسأل عنه إدارة التسويق في حالة وجود طلبات مفاجئة أو غير متوقعة.

4-  زيادة عدد العمالة عن العدد المطلوب مما يؤدى إلى زيادة عدد ساعات العمل الفعلية عن ساعات العمل المعيارية

5-  عدم واقعية معيار الأجر المطبق، ويسأل عن هذا الانحراف لجنة إعداد المعايير.

·        انحرافات لا يمكن التحكم فيها

ويقصد بها تلك الانحرافات التي ترجع إلى أسباب لا تدخل في نطاق تحكم الإدارة ومن ثم لا تُسأل عنها.

ومن أمثلة هذا النوع من الانحرافات

-    الانحرافات الناتجة عن أعطال الكهرباء لفترات غير متوقعة، وكذا الناتجة عن تعطل العمل لأسباب غير متوقعة كالإضراب العام.

و بعض هذه الانحرافات قد تسأل عنها الإدارة في المدى الطويل كما هو الحال في أعطال الكهرباء لفترات طويلة إذ يجب أن تحتاط الإدارة لذلك بوجود مولدات كهربائية.

(ب) انحراف المعدل :-

يقصد بانحراف المعدل ذلك الانحراف الناتج عن اختلاف معدل الأجر المدفوع فعلاً عن معدل الأجر المعياري أو المخطط وذلك بالنسبة لعدد الساعات الفعلية.

-    و استخراج هذا الانحراف عن طريق ضرب ناتج الفرق بين معدل الأجر الفعلي والمعياري في عدد الساعات الفعلية وذلك بالمعادلة الآتية:

انحراف المعدل = ( المعدل المعياري للأجر - المعدل الفعلي للأجر) × عدد الساعات الفعلية

أسباب انحراف المعدل

قد يرجع انحراف المعدل إلى أسباب يمكن التحكم فيها كما قد يرجع إلى أسباب لا يمكن التحكم فيها، وذلك على النحو التالي:

انحرافات يمكن التحكم فيها

وهى الانحرافات التي تدخل في نطاق تحكم الإدارة، ومن أمثلة هذه الانحرافات ما يلي:

1-  قيام الإدارة بزيادة أجور العاملين بشكل مفاجئ.

وهذه تسأل عنها الإدارة العامة للمنشأة.

2-  عدم واقعية معدلات الأجور المعيارية، وهذه تسأل عنها لجنة إعداد المعايير.

انحرافات لا يمكن التحكم فيها

ويقصد بها الانحرافات التي ترجع إلى عوامل لا تدخل في نطاق تحكم الإدارة، ومن أمثلة هذا النوع من الانحرافات

1-  قيام الدولة برفع معدلات الأجور.

2-  قيام الدولة بزيادة حصة صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية. وطالما أن هذه العوامل تخرج عن نطاق تحكم الإدارة، فهي لا تسأل عنها.

·       تمرين (1)

-        بلغت كمية الإنتاج الفعلي من السلعة (أ) ٤٥٠ وحدة استغرق إنتاجها ۱۰۰۰ ساعة عمل مباشر بتكلفة فعلية قدرها ۲۰۰۰ جنيه.

فإذا علمت أن:

1 عدد الوحدات المخطط إنتاجها خلال نفس الفترة ٦٠٠ وحدة.

٢ تحتاج الوحدة إلى ساعة عمل واحدة.

3-  معدل الأجر المعياري للساعة ٢ جنيه.

والمطلوب :

قياس وتحليل انحراف تكلفة الأجور المباشرة للسلعة (أ).

الحــــــــــــــــــــــــــــــــــــل :-

الانحراف الإجمالي =التكلفة المعيارية للإنتاج الفعلي - التكلفة الفعلية

فى الغالب التكلفة الفعلية للأجور المباشرة تكون موجودة جاهزة

(المدة المعيارية للوحدة × الانتاج الفعلى × معدل الأجرالمعيارى للساعة ) –      ( المدة الفعلية للوحدة × الإنتاج الفعلى × معدل الأجر الفعلى للساعة )

(1 × 450 × 2) – 2000 = ( 1100) إسراف

انحراف المدة = المدة المعيارية للإنتاج الفعلي - المدة الفعلية) × معدل الأجر المعياري

= ( 450 – 1000) × 2 = (1100) إسراف

انحراف المعدل = (معدل الأجر المعياري - معدل الأجر الفعلي )  × عدد الساعات الفعلية

    = ( 2 – (2000 ÷ 1000) × 1000 = صفر