تكاليف رابعة أزهر بنات | أسس وقواعد المحاسبة عن تكاليف عقود المقاولات ، جزء 1

 تكاليف رابعة أزهر بنات | أسس وقواعد المحاسبة عن تكاليف عقود المقاولات 

تكاليف رابعة أزهر بنات | أسس وقواعد المحاسبة عن تكاليف عقود المقاولات  ، جزء 1

 أسس وقواعد المحاسبة عن تكاليف عقود المقاولات

أولاً: المقصود بعقود المقاولات

 هي أوامر إنتاجية طويلة الأجل ضخمة القيمة يتم تنفيذها خارج المنشأة

 ثانياً: الإجراءات العملية لتنفيذ عقود المقاولات

يمر تنفيذ عقود المقاولات بمجموعة من الإجراءات أو الخطوات أهمها

1- إعلان صاحب العمل عن مناقصته في الجرائد اليومية، وقد يتم تكليف الشركة بشكل مباشر من الجهات الحكومية في حالة تميز أداءها عن غيرها

2-  تقوم الشركة بالحصول على كراسة الشروط ومعاينة موقع العملية أو المقاولة

3-  في حالة موافقة الشركة علي القيام بالمقاولة تقوم بتقديم عطاء إبتدائي لصاحب العمل في الموعد المحدد،  يتراوح بين ١-٢% من قيمة المقاولة

4- في حالة رسو العطاء علي الشركة يتم زيادة التأمين إلي  10 %

5- يتم كتابة العقد وتوقيعة من مندوب الشركة وصاحب العمل بحيث يوضح العقد إجمالي قيمة العقد، مبلغ الدفعة الأولي وتاريخ سدادها النسبة الواجبة الدفع عن الأعمال التامة المعتمدة، قيمة غرامات التأخير، تاريخ بداية ونهاية العقد

6- يعطي لكل عقد رقماً أو رمزاً مميزاً له، ويفتح حساب لكل عقد مقاولة ويرحل إليه ما يخصه من عناصر التكاليف.

7- تعتبر عقود المقاولات كثيرة الشبه بالأوامر الإنتاجية قصيرة الأجل، لذا فإن المحاسبة عن عناصر تكاليف المقاولات تقوم علي حصر وتجميع عناصر التكاليف المستخدمة من مواد وأجور ومصروفات لكل مقاولة على حدة وبصفة مستقلة عن باقي المقاولات التي تقوم الشركة بتنفيذها في نفس الوقت

 * يتم فتح حساب لكل مقاولة ولإعداد هذا الحساب توجد بعض الملاحظات يجب ملاحظتها فيما يتعلق ببعض عناصر التكاليف أهمها

*  عناصر تكاليف المقاولة :

1- مواد مباشرة

2- أجور مباشرة

3- إهلاك الآلات والمعدات

4- تكاليف العقود من الباطن

5- تكاليف دراسة العطاء

6- تكاليف مباشرة أخرى

7- تكاليف صناعية غير مباشرة

8- غرامات

أولاً : المواد المباشرة إما يتم :-

أ‌-     شراؤها خصيصاً للمقاولة يكون القيد :

من حـ/ عقد المقاولة .......

             إلى حـ/ الموردين أو البنك أو الصندوق

ب‌- إذا كانت المواد المباشرة آتية من مخازن الشركة يكون القيد :

من حـ/ عقد المقاولة ......

        إلى حـ/ مخزن المواد الخام

جـ- إذا كانت المواد الخام آتية من مقاولة أخرى يكون القيد :

من حـ/ عقد المقاولة المحول إليه

         إلى حـ/ عقد المقاولة المحول منه

    المواد المتبقية بالمقاولة تم إرجاعها للمخازن        

من حـ/ مخزن المواد الخام            

             إلى حـ/ عقد المقاولة   

  المواد المتبقية بالمقاولة تم بيعها بربح

من حـ/ البنك

              إلى مذكورين

                        حـ/ عقد المقاولة      

                         حـ/ أرباح بيع المواد 

    المواد المتبقية بالمقاولة تم بيعها بربح

من مذكورين

حـ/ البنك

حـ/ خسائر بيع مواد

            إلى حـ/ عقد المقاولة        

   المواد التالفة : تنقسم إلى تلف عادى طبيعى ، وتلف غير طبيعى

·          المواد التالفة : تنقسم إلى تلف عادى طبيعى ، وتلف غير طبيعى

-        لا يتم اتخاذ  أى إجراء بالنسبة للمواد التالفة تلف عادى لأنها تعتبر تكلفة

·      يتم اثبات المواد التالفة تلف غير طبيعى

من حـ/ المواد التالفة تلف غير مسموح به

  إلى حـ/ عقد المقاولة

التلف غير طبيعى فيوجد له قيد إقفال

أ‌-     إذا كان المسئول عن التلف الغير الطبيعى أمين المخزن يكون القيد :

من حـ/ أمين المخزن

إلى حـ/ المواد التالفة

ب‌-    إذا كان التلف غير الطبيعى غير معروف المتسبب فيه يحمل لحساب أ.خ ويكون القيد :-

من حـ/ أ.خ

 إلى حـ/ المواد التالفة        

أولاً : يجعل عقد المقاولة مديناً 

أ- مديناً بتكلفة المواد الخام سواء كانت مشتراه للعقد خصيصاً أو تم صرفها من المخازن أو محوله له من عقد مقاولة آخر

ب- ومديناً بالأجور المدفوعة والمستحقة معاً.

جـ- تكلفة إهلاك الآلات         والمعدات المستخدمة في المقاولة فإنها تحمل علي  العقد وهناك طريقتين لتحميلها.

الطريقة الأولي : وهي طريقة إعادة التقدير حيث يجعل العقد مديناً بقيمة الآلات عند إرسالها لموقع المقاولة ، ثم يعاد تقديرها عند الانتهاء من المقاولة وتثبت في الجانب الدائن

الطريقة الثانية  طريقة معدل الساعات، حيث يتم استخراج معدل الإهلاك وتحميله علي عقد المقاولة في الجانب المدين

  تكلفة العقود من الباطن عادة ما تقوم شركة المقاولات بالاتفاق مع بعض المقاولين الصغار لتنفيذ بعض الأعمال الفرعية مثل الكهرباء السباكة النجارة نظراً لعدم تخصص الشركة في تلك الأعمال أو لضيق الوقت، وتعالج تكلفة العقود من الباطن علي أنها تكلفة مباشرة تحمل على عقد المقاولة، مع العلم أن عقد المقاولة يجعل مديناً بما تم تنفيذه فعلاً من تلك الأعمال 

ملحوظة مهمة : أما بالنسبة للغرامات فقد ينص عقد المقاولة على توقيع غرامات مالية علي الشركة في حالة عدم قيامها بتنفيذ المقاولة في مواعيدها أو عدم مطابقتها للمواصفات، ونظراً لأن الغرامات تتحملها الشركة نتيجة إهمال من جانب الإدارة فإنها ترحل إلي حـ/ أخ وليس لعقد المقاولة ،

  بالنسبة لأية مصروفات أخري فأنها تجعل في الجانب المدين من حـ/ عقد المقاولة

ثانياً : يجعل عقد المقاولة دائناً     

 بتكلفة المواد المردودة إلى المخازن و المحولة إلى عقد آخر و التالفة تلف غير مسموح به، وكذلك المواد المباعة (الزائدة عن الحاجة)

بقيمة الأعمال التامة المعتمدة (المستخلص)، وقد جرى العرف علي عدم قيام صاحب العمل بسداد قيمة الأعمال التامة كاملة وإنما يحتجز جزء لضمان جدية  العمل  

 وأخيراً يجعل دائناً بأرصدة آخر الفترة للخامات والآلات والأعمال تحت التنفيذ

* وتؤدي هذه الطريقة إلى إظهار حـ / عقد المقاولة لربح أو خسارة الأعمال التامة المعتمدة، والإفصاح عن المبالغ المحتجزة لدى صاحب العمل.

يمكنك أيضاً مشاهدة الجزء الثانى من تكاليف العقود من هنـــــا

                 

                                      حـ/ عقد المقاولة رقم .......

مخازن المواد الخام  الموردين  عقد المقاولة المحول منه  الأجور والمرتبات المدفوع المستحق   الآلات المرسلة للموقع فى بداية الفترة إهلاك المعدات  مقاولي الباطن (ما تم تنفيذه فقط)  مصروفات دراسة العطاء إلي مذكورين (تكاليف مباشرة أخرى)   مصروفات تسوية الأرض  مصروفات إقامة السور مصروفات توصيلات الكهرباء والمياه  أي مصروفات مباشرة أخرى  المصروفات الصناعية غير المباشرة أرباح الأعمال التامة المعتمدة (متمم حسابي)

من مذكورين قيمة الأعمال التامة المعتمدة (المستخلص) ×× حـ/ صاحب العمـــــــــل ×× حـ / مبالغ محتجزة لدى صاحب العمل حـ / مخازن المواد الخام (المواد المردودة) حـ / عقد المقاولة المحول إليه حـ / البنك (المواد المباعة بالتكلفة) حـ / المواد التالفة (تلف غير مسموح به) حـ/ الآلات (في نهاية الفترة)  حـ/ الخامات (في نهاية الفترة) حـ / أعمال تحت التنفيذ خسارة أعمال تامة معتمدة ( متمم)

 

ملحوظة مهمة

في حالة تحقيق عقد المقاولة لصافي ربح قد تقوم الشركة بتكوين احتياطي طوارئ بنسبة معينة من صافي الربح، أما في حالة تحقيق صافي خسارة لا يتم تكوين احتياطي

حـ/ صاحب العمل

حـ/ عقد المقاولة

حـ/ البنك (فى حالة السداد ) رصيد بالميزانية ( فى حالة عدم السداد)

 

حـ/ المبالغ المحتجزة لدى صاحب العمل

حـ/ عقد المقاولة

رصيد بالميزانية

ملاحظات هامة

·       يجعل حـ/صاحب العمل مديناً بالمبلغ المطلوب منه، ويقفل في حـ / البنك في حالة السداد وفي حالة عدم قيام صاحب العمل بسداد المستحق عليه يكون حـ/ صاحب العمل رصيد يظهر في الميزانية ضمن الأصول

·       قد يطلب في التمرين بيان الأثر على حـ / الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وفي هذه الحالة يتم وضع البنود الخاصة بحساب الأرباح والخسائر والميزانية.

    

                           الأثر علي حـ / الأرباح والخسائر

حـ/عقد المقاولة (خسائر الأعمال التامة) حـ/ الغـــــــــــــرامات حـ/ خسائر بيع المـــــــــــواد حـ/ مواد تالفة (غير مسموح بها في حالة  عدم معرفة المتسبب في التلف)

حـ/ عقد المقاولة (أرباح الأعمال التامة) حـ/ النقدية ( أرباح بيع مواد خام )

الأثر على الميزانية العمومية

الآلات المعدات (-) الإهلاك الخامات آخر الفترة أعمال تحت التنفيذ مبالغ محتجزة لدى صاحب العمل تأمينات لدى صاحب العمل

احتياطى طوارئ مبالغ محصلة مقدماً من صاحب العمل أجور مستحقة مبالغ محتجزة من مقاولى الباطن

ملحوظة هامة

حيث إن المطلوب هو الأثر على حـ/ أ.خ والميزانية فلا يتم تجميع هذه الحسابات وتظل كما بالشكل

يمكنك مشاهدة الدرس فيديو

حالة تطبيقية رقم (2)

فيما يلي العمليات المتعلقة بحركة المواد الخام للعقد رقم (۱۱۷) بإحدى شركات المقاولات

(1)           المواد الخام المشتراة خصيصاً 100000 ج

 (۲) المواد الخام المنصرفة من المخزن 15000

(۳) مواد خام مردودة إلى المخزن 500

(٤) مواد خام محولة من العقد ١١٥ مبلغ 24500

(٥) مواد خام تالفة       2000

فإذا علمت أن:

(1) التلف غير عادى ولم يثبت مسئولية أحد عنه.

(2) تم بيع مواد خام زائدة عن حاجة العقد بمبلغ ۷۰۰۰ جنيه علماً بأن تكلفتها ٦٠٠٠ جنيه.

(۳) لم تحصل شركة المقاولات على شهادة من مهندس صاحب أولاً : إثبات العمليات السابقة بقيود محاسبية في دفاتر شركة المقاولات.

ثانياً: تصوير حساب عقد المقاولة رقم (۱۱۷).

حل الحالة العملية رقم (2)

اثبات العمليات بقيود اليومية :-

     100000من حـ/ عقد المقاولة 117

              100000 إلى حـ/ الموردين أو البنك أو الصندوق

------------------------------------------

15000 من حـ/ عقد المقاولة 117

                150000 إلى حـ/ مخازن المواد الخام

--------------------------------------------------

500 من حـ/ مخازن المواد الخام

 500         إلى حـ/ عقد المقاولة 117

-------------------------------------------------

 24500 من حـ/ عقد المقاولة 117

              24500 إلى حـ/ عقد المقاولة 115

-------------------------------

المواد التالفة تلف غير مسموح به :-

2000 من حـ/ مواد تالفة

       2000 إلى حـ/ عقد المقاولة 117

--------------------------------

فى نهاية السنة يتم تحميل التلف غير الطبيعى ولم يثبت مسئولة أحد عنه يحمل لحساب الأرباح والخسائر

2000 من حـ/ أ.خ

           2000 إلي حـ/ مواد تالفة

------------------------------------

7000 من حـ/ البنك

     إلى مذكورين

              6000   حـ/ عقد المقاولة 117

                 1000 حـ/  ربح بيع مواد

----------------------------------------------

فى نهاية السنة يرحل ربح بيع مواد لحساب الأرباح والخسائر

1000 من حـ/ ربح بيع مواد

            1000  إلى حـ/ أ.خ 

ثانياً : تصوير حساب عقد المقاولة 117

                           حـ/ عقد المقاولة 117

100000 حـ/ الموردين 15000 حـ/ مخازن المواد الخام 24500 حـ/ عقد المقاولة 115	500 حـ/ مخازن المواد الخام ( مرتدة) 2000 حـ/ المواد التالفة تلف غير مسموح به 600 حـ/ البنك 13100 حـ/ مواد خام متبقية ( آخر )
139500	139500

                                تصوير حـ/ الأرباح والخسائر

2000 مواد تالفة

1000 حـ/ ربح بيع مواد